Archiwizacja dużych formatów

[glucio]

Jak zarchiwizować plakaty o formatach w okolicach: A2 i A1? Gięcie dużych formatów w skomplikowane harmonijki, po to by upakować je i wszyć w teczkę A4, wydaje mi się niezręczne, nieestetyczne a przede wszystkim niezbyt przyjazne wobec dokumentu.  Znalazłem takie "kwiatki" wśród kategorii A w moim AZ-plakaty zostały złożone w prostokąty i niezwiązane w sposób trwały z okładką teczki A4. Nie wiem co z tym począć dalej? 

[glucio]

Ponawiam pytanie. W moim AZ pojawiają się coraz częściej formaty wykraczające poza A4: a to księgi wpisów a to kroniki a to plakaty... Jak zarchiwizować w AZ plakat będący wielokrotnością formatu A3? Jak zarchiwizować kronikę mającą formę księgi w twardej oprawie? Może ktoś ma praktykę w rzeczonym temacie. Nie mogę znaleźć w sieci żadnego info na ten temat. 

[Rovan]

Na rynku dostępne są specjalne tubu z bardzo grubej tektury/masy papierniczej, które umożliwiają przechowywanie materiałów wielkoformatowych bez ich składania/zginania.
Np. takie:
https://goo.gl/images/KfwSsG

Natomiast różnego typu dokumentacja aktowa o formacie większym od A4 (księgi itp.) powinna być przechowywana w odpowiednich teczkach/pudłach dostosowanych do jej wielkości.
Można kupić gotowe (np do formatu A3) lub zamówić pod wymiar.

[glucio]

Dziękuję bardzo za odpowiedź.  Mam tylko jedno jeszcze pytanie. W jaki sposób opisać taką tubę z plakatem? Gdzie umieścić elementy opisu adekwatne dla jednostki archiwalnej (tytuł, kategoria, symbol, daty, sygnatura...). Czy stosuje się wobec tego przekazywanie plakatów (lub np map) do AP, w tej właśnie formie?

[bela]

Ja mam w archiwum duże mapy na twardym tekturowym podłożu (bok ok. 100 cm) i też się zastanawiam w co je zapakować? Może w pudła po kartonach archiwizacyjnych? Co prawda nie są bezkwasowe, ale zawsze to jakaś ochrona 
Co Wy na to Drodzy Forumowicze?

[Asmund]

W jaki sposób opisać taką tubę z plakatem? Gdzie umieścić elementy opisu adekwatne dla jednostki archiwalnej (tytuł, kategoria, symbol, daty, sygnatura...).

Normalnie
Wydrukuj np. opis jednostki tak jak masz we wzorze opisu teczki aktowej - i przyklej na tubę. Pamiętam, że do AP przyjmowaliśmy kiedyś dokumentację w tubach. Oczywiście w każdym konkretnym przypadku powinieneś wcześniej zapytać o szczegóły swojego miejscowego AP.

Zawsze to jednak lepiej kiedy dokumentacja nie jest zwinięta ani złożona.
Dlatego jeżeli masz u siebie szafy z szufladami, to polecam duże opakowania (teki/obwoluty?), najlepiej wiązane z 3 stron. Wtedy będziesz mógł na wierzchu bez problemu dać opis. Takie teki można zamówić albo zrobić samemu z kartonu/tektury/brystolu. Sztywne oczywiście lepsze. Mapy/plakaty itp. dobrze jest przełożyć bibułą bezkwasową.

Dla orientacji wrzucam obrazek:

[glucio]

Super  Bardzo dziękuję wszystkim za cenne wskazówki.

[Bolek]

Orientuje się ktoś może jakie są stawki za inwentaryzację map? Ile za sztukę?