Nowe akty wykonawcze do nowej ustawy archiwalnej.

[szycha]

Jak mówiłem tak i jest

http://legislacja.rcl.gov.pl/docs//505/12272855/12292005/dokument189312.pdf

MKiDN śpieszy się, chce zdążyć na 1 listopada.
Po burzy mózgów na spotkaniu i po uzgodnieniach i konsultacjach mamy trochę zmieniony projekt

http://legislacja.rcl.gov.pl/docs//505/12272855/12292005/dokument189314.pdf

[szycha]

Usunięto par. 13 który budził kontrowersje. Tym samym minister nie skorzystał z prawa jakie daje mu art. 5.2 2) ustawy archiwalnej określając dokumentację, która nie wymaga zgody.

[Hanna Staszewska]

Z pisma MKiDN wynika, że chcą rozporządzenie przepchnąć bez rozpatrzenia przez Komisję Prawniczą Rządowego Centrum Legislacji (nie znam się, można tak?).
A najbardziej słabe jest to, że skoro goni termin, to znaczy że na chybcika i na ostatnią chwilę wydaje się istotne akty prawne.
Trochę to niepoważne...

[szycha]

Już przepchnięto bez rozpatrzenia;) Hanno, nie tak na ostatnią chwilę, konsultacje społeczne i międzyresortowe były.

[Jarek]

http://bip.mkidn.gov.pl/media/download_gallery/20151022_Rozporzadzenie_z_dnia_20_pazdziernika_2015_r-.pdf

[Robert2000]

No proszę, a na konferencji uzgodnieniowej w NDAP twierdzono, że nad kilkoma problemami (w tym składami chronologicznymi) będą się jeszcze mocno zastanawiać. A tu widocznie przyszedł z góry prikaz, i koniec, rozporządzenie zostało podpisane. ABW będzie niepocieszone.

[szycha]

Łatwiej było usunąć zapis o składach niż nad nim dyakutować;p

[Robert2000]

Bez sensu.

[Bolek]

Ciekawe czy ktoś zwrócił uwagę jak się ma to rozporządzenie:
http://isap.sejm.gov.pl/Download;jsessionid=A5BA78601775CFF80C5C63BECCB97698?id=WDU20010740796&type=2
do tego podpisanego 20 października?

[Robert2000]

A w czym problem?

[Paweł z ...]

Zarządzenie Nr 23 Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 29 października 2015 r. w sprawie trybu brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz sposobu postępowania z materiałami archiwalnymi i dokumentacją niearchiwalną w przypadku trwałego zaprzestania działalności przez Ministra Spraw Wewnętrznych oraz organy i jednostki organizacyjne podległe Ministrowi lub przez niego nadzorowane
DZ. URZ. Min. SW. 2015.44
http://e-dziennik.msw.gov.pl/actdetails.html?year=2015&act=44

"§ 11. 1. Brakowanie dokumentacji pochodzącej ze składu chronologicznego wykonuje Centralne Archiwum oraz archiwa organów i jednostek organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych po zakończeniu procedury brakowania dokumentów elektronicznych i odwzorowanych cyfrowo dokumentów znajdujących się w elektronicznym systemie obiegu dokumentów prowadzonym w Ministerstwie oraz w organach i jednostkach organizacyjnych podległych Ministrowi lub przez niego nadzorowanych."
Czy ten zapis oznacza, że najpierw wybrakują dokumentację w EZD a potem będą powtarzali procedurę brakowania dla dokumentacji papierowej?
Zaiste dużo czasu mają w resorcie.
W instrukcji archiwalnej z 2011 jest racjonalny zapis:
"§ 41. W systemie EZD, brakując dokumentację niearchiwalną w postaci elektronicznej lub jej metadane, można równolegle wybrakować ich odpowiedniki w składzie chronologicznym lub w składzie informatycznych nośników danych bez sporządzania odrębnego spisu."

[Robert2000]

Skoro NDAP nie chciał wyjaśnić kwestii składów chronologicznych w wydanym niedawno rozporządzeniu wykonawczym do ustawy archiwalnej, to MSW może ustalić sobie rozwiązania w tej kwestii, jakie chce. Przypominam, że Centralne Archiwum MSW i archiwa jednostek podległych i podporządkowanych to archiwa wyodrębnione, które nie obejmuje nadzór archiwalny Archiwów Państwowych. A to oznacza dowolność w wielu przypadkach, i NDAP może im nafiukać.
Ja tylko zastanawiam się nad szybkością wydawania aktów prawnych w dziedzinie archiwistyki w ostatnim okresie. W przypadku zarządzenia MSW wiem, że jeszcze w zeszłym tygodniu nic nie było wiadomo na ten temat. Czyżby artykuły prasowe zawierały ziarnko prawdy w tym zakresie? Bardzo ciekawe. I niepokojące zarazem.

[muniekdm]

Jakoś to nowe rozporządzenie do mnie nie przemawia. Dzisiaj w AP dowiedziałem się, że wraz z tym rozporządzeniem nie ma już protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej. Fajnie, tylko, ze my w sądach mamy rozporządzenie MS, w którym jest zapis, iż prezes powołuje taką komisję. Trochę się te przepisy kłócą ze sobą.
Osobiście wolałbym aby były w załączeniu konkretne wzory spisów, a nie tylko suche informacje, co powinien spis zawierać. To daje dowolność tworzenia. Najważniejsze żeby wszystkie wymagane informacje zostały w nim zawarte.

[Robert2000]

W przypadku zarządzenia MSW chciałbym zwrócić uwagę, że Pani Minister umknęła dokumentacja niearchiwalna kategorii "BC".
Poza tym, bzdury powypisywała w przypadku zadań komisji ds. brakowania akt.
Wiem też, że większość uwag zgłaszanych przez przedstawicieli "resortu" została olana. Bo trzeba było szybko przeprowadzić proces legislacyjny.

[szycha]

Dzisiaj w AP dowiedziałem się, że wraz z tym rozporządzeniem nie ma już protokołów oceny dokumentacji niearchiwalnej. Fajnie, tylko, ze my w sądach mamy rozporządzenie MS, w którym jest zapis, iż prezes powołuje taką komisję. Trochę się te przepisy kłócą ze sobą.

To że w rozporządzeniu nie ma ani słowa o komisji, to nie znaczy że nie można jej powołać. Poprostu rozporządzenie nie ingeruje w wewnętrzne sprawy danej jednostki. Jak sobie instytucja stwierdzi, że dana dokumentacja jest już nie potrzebna to jej sprawa, my jako ap chcemy od was tylko wniosek na brakowanie i spis dokumentacji. Tak to widzę, tak to było też tłumaczone podczas konsultacji.