akta osobowe pracowników sprzed 1996 r.

[sto]

Czy akta osobowe pracowników zarchiwizowane grubo przed wejściem w życie rozporządzenia z 28 maja 1996 (np. akta pracowników zwolnionych w 1990 r.)też powinny być dzielone na segmenty A, B, C?

Z góry dzięki za odpowiedź.

[Michał Szot]

Zarządzenie Nr 16 Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych z dnia 10 listopada 2014 r. w sprawie wprowadzenia wskazówek metodycznych dotyczących zasad wartościowania, gromadzenia i porządkowania akt osobowych mówi, że układ akt wewnątrz teczki powinien odzwierciedlać układ zgodny z przepisami prawa pracy na dzień zamknięcia jednostki.

[glucio]

Chcę uporządkować akta osobowe w archiwum a jest tego ok 200 kopert (zgroza, zamiast zająć się bieżącymi zadaniami, naprawiam zaniedbania poprzedników...). Wśród nich są także akta sprzed 1996 i chciałbym uporządkować je zgodnie z panującymi wówczas regułami ale nie mogę znaleźć informacji, jakie obowiązywały wówczas zasady odnośnie tych akt. Może ktoś wie?

[Michał Szot]

Prowadzenie akt osobowych i ich układ przed 1996 regulowały Wytyczne Przewodniczącego Komitetu Pracy i Płac z dnia 28 czerwca 1967 r. w sprawie organizacji i metod pracy w zakresie spraw osobowych (Dz. Urz. Komitetu Pracy i Płac Nr 2, poz.4)

Czy ktoś z użytkowników forum jest w posiadaniu tych przepisów i może udostępnić w formie elektornicznej?

[sto]

Sz. P.

mam jeszcze pytanie co do osób zatrudnionych na umowy na czas określony na okres próbny w okolicach 1993 r. W składnicy, którą teraz pomagam porządkować mam dwa duże pudła akt takich osób, które zawierają dla każdej osoby tylko umowę o pracę i rozwiązanie umowy. Umowy nie były potem przedłużane. Czy w przypadku takich osób też należy zakładać osobne teczki dla każdego pracownika czy mogą być w teczce zbiorczej?
I czy one też powinny mieć kategorię B50?

Pozdrawiam i z góry dziękuję za odpowiedź.