Na szkolenia wysłać urzedników

[Jarek]

Ciężko nauczyć ludzi czegoś, jeśli od wielu lat robili po swojemu i było dobrze. Nagle pojawił się archiwista i czegoś wymaga. (...). Cały czas musimy tłumaczyć innym jak prawidłowo postępować z dokumentacją, a ci i tak zrobią po swojemu. Mnie niektórzy co roku pytają o wzór opisu teczki, a przecież są to podstawy, które każdy powinien znać. Tylko problem polega na tym, że nikt nigdy pod pracowników tego nie wymagał, była jakaś instrukcja kancelaryjna, rzeczowy wykaz akt, ale nie było archiwisty i nikt się do tych normatywów nie stosował. Często pracownicy tych normatywów w ogóle nie znają.

Muniek, w tych kilku zdaniach jak dla mnie w stu procentach opisałeś istotę problemu. Ale trzeba też jednak z tego po prostu wyciągnąć wnioski. My jako archiwiści powinniśmy tak naprawdę przyjąć do wiadomości że jest tak jest - że pracownicy nie znają zasad i potrzebują naszej pomocy. Ja wychodzę z założenia że każdy kto tego chce może zawsze liczyć na szkolenie czy instruktaż. Nie ma niczego złego w tym że jakiś pracownik co roku będzie uczestniczył w szkoleniu z archiwizacji, gdzie w zasadzie powtarza się jedno i to samo. Liczy się efekt, czyli poprawnie prowadzona i zarchiwizowana dokumentacja. I tylko coś takiego jest szansą na wykorzenienie złych nawyków.

[muniekdm]

Żeby tylko pracownicy chcieli takiej pomocy i przyswajali przekazywaną wiedzę. 

[Robert2000]

Wszystko jest tak naprawdę uzależnione od postawy kierownictwa urzędu. Jeśli archiwum nie zdobędzie siły przebicia, to nic nie pomoże.

[muniekdm]

Zgadzam się. Powinna być jednak większa możliwość nacisku na kierownictwo ze strony AP, wskazanie czym jest archiwum i jak powinno funkcjonować, że archiwista nie jest od porządkowania dokumentacji w komórce organizacyjnej i tworzenia spisów zdawczo-odbiorczych tej dokumentacji.

[Robert2000]

Tam, gdzie istnieje nadzór archiwalny AP, to jest możliwe. Ale w przypadku "resortowych" archiwów wyodrębnionych nie mamy nawet takiej możliwości. W rezultacie pozostają jedynie nieformalne układy - jak nasz kierownik był kumplem dyrektora, to kilka rzeczy załatwiliśmy. Jak dyrektor odszedł, mamy przechlapane.