Z tego co dotychczas się zapoznaliśmy z Twoją sytuacją w pracy to jesteście poza "normalnymi" prawami i u Was wszystko jest "po Waszemu" - ciężko więc wyrokować
zwłaszcza, iż nazwa insytytucji, w której pracujesz nie została na głos wypowiedziana, nie wiemy również gdzie te akta tak właściwie są przekazywane i na podstawie jakiej decyzji/aktu prawnego. Zobacz zatem przepisy resortowe obowiązujące w Twojej instytucji.
Zajrzyj może jednak najsampierw do rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad i trybu przekazywania materiałów archiwalnych do archiwów państwowych. (Dz. U. z dnia 9 października 2002) § 13. 1.