Systemy dedykowane a system tradycyjny

[krzysiekp]

Witam

w Uczelni realizowany jest program Erasmus + w ramach, którego Uczelnia jako beneficjent środków finansowych zobowiązany jest do składania sprawozdań (raporty postępu, końcowe) do Narodowej Agencji (NA). Proces sprawozdawczości odbywa się poprzez dedykowaną aplikację internetową gdzie znajdują się wzory odpowiednich dokumentów. Czy wobec obowiązywania w Uczelni systemu tradycyjnego sposobu archiwizacji akt spraw należy wymagać od właściwych pracowników wydruków przesłanych do NA dokumentów?
Dodam, że przesyłane dokumenty nie mają statusu dokumentów elektronicznych (nie są opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym).

[Jarek]

To zależy od Waszej instrukcji kancelaryjnej, jeśli są w niej odpowiednie zapisy to należy to traktować jako wyjątek od systemu tradycyjnego - czyli w takim wypadku nie ma obowiązku drukowania.

[krzysiekp]

W instrukcji nie zostały wydzielone jako wyjątki żadne hasła klasyfikacyjne JRWA gdyż przepisy resortowe obecnie tego nie przewidują (nie podlegamy pod przepisy z 2011 r.)
Czy w systemie tradycyjnym  dokumentacja przetwarzana w różnych systemach dziedzinowych  musi spełniać wspólne, odgórnie określone wymogi aby traktując ją jako wyjątek jednocześnie zapewniać ich właściwą archiwizację ?

[GAP1]

A czy system dedykowany to to samo, co system dziedzinowy?