Dokumentacja wyborów samorządowych

[EwelinaP]

W związku z tym, że przeżyłam moje pierwsze wybory jako pracownik urzędu chciałabym się dowiedzieć, jak wygląda archiwizacja dokumentacji, której po rzeczonych wyborach zostało dość sporo. W rwa jest to numer 0020  i kat. B-5. Zapytać jednak chciałam, czy przechowywać bezwzględnie wszytsko, czy coś nadaje się do zniszczenia od razu (co sugerował mi przewodniczący komisji wyborczej w moim urzędzie), czy może jakieś akta należy przekazać do AP lub do Państwowej Komisji Wyborczej. Szukałam w odrębnych przepisach, ale większość dotyczy wyborów prezydenckich. Czy samorządowe traktować analogicznie?

[Jarek]

Reguluje to rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 27 listopada 2002 r. w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów organów jednostek samorządu terytorialnego (Dz. U. z 2002 r. Nr 209, poz. 1781, zm.: Dz. U. z 2005 r. Nr 25 poz. 210).

[EwelinaP]

Dzięki serdeczne!!! Pozdrawiam

[EwelinaP]

Chciałam wznowić wątek i zapytać o to, kto powinien archiwizować dokumenty z wyborów. Czy osoby odpowiedzialne za organizację wyborów, czy pracownik archiwum zakładowego urzędu, w kótrym jest komisja? Może głupio pytam, ale nie chciałabym, żeby 1) obciążono mnie czyimiś obowiązkami lub 2) wyjść na debila, jeśli to jednak moja działka 
Będę wdzięczna za podpowiedzi.

[Hanna Staszewska]

Najpierw trzeba te protokoły wydrukować, a z tym, jak wiemy, jest problem

[GAP1]

Problem jest generalnie o wiele poważniejszy, można powiedzieć, że wręcz fundamentalny dla naszego państwa, ale to, oczywiście, temat nie na to forum. Sorrrki za taki wtręt, ale wpis Pani Hanny mnie zainspirował.

[Rovan]

Moim zdaniem w świetle par. 6 ust. 1 (dla komisji obwodowych), par. 9 (dla komisji okręgowych i rejonowych) oraz par. 10 ust. 1 (dla komisji terytorialnych) Rozporządzenia Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów z dnia 13.11.2013 (Dz.U. z 2013 poz 1488) archiwizacja dokumentacji wyborczej (uporządkowanie, opisanie, sporządzenie ewidencji) jest obowiazkiem komisji wyborczych.

[EwelinaP]

Rovan! Dziękuję!
O problemach z programami, wydrukami i tym podobnymi wypowiadać się nie będę 

[archiwistka90]

U nas każde OKW zdaje do urzędu depozyt - konkretnie oznakowane paczki. Później (po roku, dwóch) zgłasza się po ten depozyt KBW - w teorii wygląda to tak, że koleżanka odpowiedzialna za wybory sporządza mi spis paczek (jak spis z-o), ja analogicznie robię dla KBW spis przekazania dokumentacji i problem z materiałami rozwiązany

[MarcinP]

A tworząc taki spis zdawczo-odbiorczy posługujecie się jakim wykazem akt?

[aleksandra.nina]

Pierwszy raz przyjmowałam dokumentację z wyborów do mojego archiwum i posłużyłam się wykazem jaki obecnie obowiązuje u mnie w starostwie.

U nas każde OKW zdaje do urzędu depozyt - konkretnie oznakowane paczki. Później (po roku, dwóch) zgłasza się po ten depozyt KBW - w teorii wygląda to tak, że koleżanka odpowiedzialna za wybory sporządza mi spis paczek (jak spis z-o), ja analogicznie robię dla KBW spis przekazania dokumentacji i problem z materiałami rozwiązany Mrugnięcie

A przypadkiem depozytariusz nie powinien przekazać dokumentacji z wyborów po upływie 30 dni od terminów podanych w paragrafie 11  ust. 1  pkt 3 rozp. ministra kultury i dziedzictwa narodowego z 13 listopada 2013 w sprawie sposobu przekazywania, przechowywania i udostępniania dokumentów z wyborów??

[MarcinP]

Po upływie 30 dni, to równie dobrze może być pół roku.

[aleksandra.nina]

w sumie to tak

Czyli wychodzi na to, że muszę czekać na pisemko od komisarza kiedy mamy przekazać depozyt, a uzyskać informację od naszego pełnomocnika ds. wyborów na ten temat graniczy z cudem (pewnie sam nie wie )