0717

[kalon]

0717 Z innymi jednostkami organizacyjnymi i instytucjami BE5
Obecnie robimy z tego A!
jak wam idzie ?

[MarcinP]

U mnie słabo... bardzo słabo... przeglądam sprawy w tych teczkach i ustalam kategorię o wartości wyższej. Czasem zostaje BE5, a czasem nadaję wyższą... Kiedyś do symboli 0715, 0717, 0718 pchano różne sprawy. I teraz jest mnóstwo pracy.

[Jarek]

A skąd w ogóle pomysł żeby robić z tego kat. A?

[GAP1]

Symbole klasyfikacyjne dotyczące współpracy danej jednostki z innymi jednostkami czy osobami fizycznymi, moim zdaniem, nie powinny w ogóle istnieć w rzeczowym wykazie akt. Jak sama nazwa wskazuje jest on "rzeczowy", a każda korespondencja wychodząca na zewnątrz czegoś dotyczy, i ta tematyka powinna identyfikować sprawę, a nie współpraca. Jeśli już jednak funkcjonują tego typu klasy rzeczowe, to nie dziwne, że część spraw z nich może być zakwalifikowana nawet do kategorii "A". Choć pewnie będą to rzadkie przypadki. Zresztą litera E przy tego typu klasach sugeruje, że w wyniku ekspertyzy archiwalnej można daną sprawę przekwalifikować do innej kategorii niż tylko B5.

[MarcinP]

A skąd w ogóle pomysł żeby robić z tego kat. A?

Rozporządzenie z 18 stycznia 2011 r. nakłada na mnie obowiązek stosowania kategorii archiwalnych o wartości wyższej. Jeśli w teczce o symbolu 0717, 0718 itp. znajdę sprawy, które odpowiadają hasłu w wykazie akt z 2011 r. i hasło to ma przypisaną kat. arch. A, to teczkę muszę przekwalifikować na kat. A...

[Berserc]

Zresztą litera E przy tego typu klasach sugeruje, że w wyniku ekspertyzy archiwalnej można daną sprawę przekwalifikować do innej kategorii niż tylko B5.

Proszę?? A skąd kolega (że zacytuję wpis z innego wątku

archiwista po studiach

takie "cudo" wziął??

[szerka]

z jrwa 1998

[GAP1]

Litera E oznacza konieczność przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej, czyż nie?

[stany]

Litera E oznacza konieczność przeprowadzenia ekspertyzy archiwalnej, czyż nie?

Tak, ale czyż-nie przez AP ?

[Jarek]

Jeśli w teczce o symbolu 0717, 0718 itp. znajdę sprawy, które odpowiadają hasłu w wykazie akt z 2011 r. i hasło to ma przypisaną kat. arch. A, to teczkę muszę przekwalifikować na kat. A...

Mam wrażenie że to nadinterpretacja rozporządzenia. W takim wypadku ewentualnego przekwalifikowania powinno dokonać ap po ekspertyzie.

[MarcinP]

W jrwa dla organów powiatu symbol 0717, hasło: "Współdziałanie z powiatowymi jednostkami samorządowymi" oraz symbol 0718, hasło: Współdziałanie z innymi instytucjami, związkami, organizacjami, urzędami" mają kat. B5. Z tego względu przeglądam wszystkie sprawy w tych teczkach i porównuję z kategoriami z obecnego wykazu. Nadaję ostatecznie na teczkę kategorię o wartości najwyższej.

[stany]

       Ja próbowałem zniszczyć przed 2011r. teczki 0718, zostały zatrzymane przez AP do Ekspertyzy. Teczki z lat 1999-2004 zostały zniszczone , a z kolejnych lat od 2005 czekają na ekspertyzę, która przeprowadzi AP.

[GAP1]

Doskonale rozumiem, że ekspertyzę archiwalną przeprowadza AP. Tylko że w "moich" warunkach ekspertyzy robimy sami, więc napisałem, jak napisałem. Taka nasza specyfika.