udostępnianie dokumentacji osobowo-płacowej z az

[MałaKK]

Witam,
zwrócił się do az pracownik naukowy z prośbą o udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej dawnego pracownika który obecnie już nie żyje. Dokumenty te chce wykorzystać do pracy naukowej. Moje pytania są następujące: Czy ma przedstawić jakiś dokument potwierdzający że jest pracownikiem naukowym? W jakiej formie i czy mogę mu takie dane udostępnić?
Jestem nowa w az i nie mam doświadczenia w udostępnianiu dokumentacji  osobom spoza naszej instytucji.

[Rovan]

Decyzję o udostępnieniu dokumentacji osobie spoza jednostki podejmuje kierownik tej jednostki i to do niego zainteresowany powinien skierować swą prośbę.
W przypadku udzielenia zgody archiwista wykona jedynie polecenie kierownika jednostki.

[MałaKK]

Czyli mam zwrócić korespondencję przełożonemu z pytaniem czy mam tą dokumentację udostępnić( w tym wypadku skserować)?

[Rovan]

Tak. Takie wnioski rozpatruje bezpośrednio kierownik jednostki.

Por. art 35 ust. 3 UNZA:

Zasób archiwalny archiwów zakładowych służy potrzebom jednostek, w których archiwa te zostały utworzone. Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie kierownika jednostki organizacyjnej, w której istnieje archiwum zakładowe.

W przypadku składnic akt analogicznie art 36 ust. 3