Tematem I Kongresu Archiwów Społecznych było m.in. utworzenie i działalność sieci archiwów społecznych. Dla zainteresowanych, archiwa społeczne łączą się w sieć z własnym regulaminem.
"Sieć Archiwów Społecznych ma za zadanie wzmocnić i aktywować istniejące już więzy współpracy między organizacjami prowadzącymi archiwa społeczne oraz reprezentować środowisko na zewnątrz. Regulamin dla członków Sieci określa cele i zadania Sieci, warunki przynależności, prawa i obowiązki członków oraz definiuje zakres działań oraz tryb podejmowania decyzji ważnych.
Regulamin Sieci Archiwów Społecznych powstawał w konsultacji ze środowiskiem archiwów społecznych. Pierwsza jego wersja została wypracowana po spotkaniu przedstawicieli 17 organizacji pozarządowych, którzy zgłosili się w odpowiedzi na apel Ośrodka KARTA, by wspólnie wypracowywać ważne dla archiwistyki społecznej dokumenty. Następnie, w czerwcu 2015 tekst ogłoszono na forum.archiwa.org. Regulamin został uroczyście przyjęty na I Kongresie Archiwów Społecznych przez około 150 przedstawicieli AS-ów z całej Polski."
Treść Regulaminu Sieci Archiwów Społecznych i formularz-deklaracja chęci przystąpienia do sieci archiwów społecznych znajduje się pod tymi linkami:
http://archiwa.org/as_siec.php oraz
http://archiwa.org/as_siec.php?menu2=Formularz.
I jeszcze jedna ważna informacja. Archiwa społeczne, wzorując się na archiwach państwowych, wypracowały Kartę Zasad Archiwów Społecznych.
"Karta Zasad Archiwów Społecznych powstała w 2015 roku. Jest ona rodzajem deklaracji ideowej, płaszczyzną identyfikacji środowiska i określenia standardów działania jego podmiotów. Określa misję i zadania AS-ów, rodzaj ich relacji z ludźmi (zarówno ofiarodawcami zbiorów, jak i osobami korzystającymi z nich), z otaczającymi je społecznościami, z państwem (także przez odróżnienie ich od archiwów państwowych), samorządem czy organizacjami pozarządowymi; ustala priorytety całego tego ruchu. Działa przez to dla jego wzmocnienia, a ponadto jest rodzajem samookreślenia się danego AS-a, potwierdzeniem jego dążenia do najwyższych standardów pracy.
To rodzaj wzajemnej rekomendacji całego środowiska dla archiwów społecznych, które zgłosiły akces do ruchu i złożyły deklarację woli kierowania się zasadami, które uznawane są za wspólne.
Podpisać ją mogą organizacje identyfikujące się z ideą archiwistyki społecznej.
W Polsce działa prawie pół tysiąca archiwów społecznych, ale każde z nich jest inne ? pod względem tematu zainteresowań, sposobu działania, typu zbiorów. Łączy je jednak pasja i poczucie odpowiedzialności za zgromadzony zasób."
Link do Karty Zasad Archiwów Społecznych i formularza-deklaracji woli przyjęcia i stosowania Karty Zasad w archiwum społecznym:
http://archiwa.org/as_karta_zasad.php.
