wysyłka akt sprawy

[krzysiekp]

Witam
w trakcie trwania sprawy część akt zostało wysłane do organu wyższej instancji celem rozpatrzenia. Po wydaniu orzeczenia dokumentacja wraz z  decyzją została przysłana jako załączniki do pisma przewodniego celem włączenia do akt sprawy. Jak teraz powinienem postąpić z tą dokumentacją aby odzwierciedlała przebieg sprawy ? Czy te dokumenty mam ponownie umieścić zgodnie z chronologią ich powstawania (co oznacza odłączenie od pisma ) czy pozostawić przy tym piśmie wraz z decyzją ?

[stany]

       Myślę, że lepiej ułożyć chronologicznie, choć ułożenie wg. drugiego sposobu też będzie zrozumiałe.Decyzja należy do prowadzącego sprawę.  Inne jest też  spojrzenie na dokumentację, gdy się ją ma na żywo przed sobą.

[GAP1]

Moim zdaniem należy ułożyć akta sprawy zgodnie z logiką jej prowadzenia, a nie totalnie chronologicznie. Przecież w ostatecznym rozrachunku i tak pismo rozpoczynające sprawę będzie na samej górze, a kończące na dole.

[stany]

No i mamy jeszcze jeden sposób archiwizowania ,,z logiką prowadzenia ,,. Pierwsze na górze, a ostatnie na dole- to jak się nazywa takie ułożenie ?

[szycha]

Znając poczynania w archiwach wyodrębnionych,GAP1zapomniał dodać,że pismo przewodnie,którym przysłano decyzje i zwrócono akta ma kat. Bc ;p żarcik;)

A tak na poważnie, to ja bym odłożył akta tam gdzie były. Organ poprostu zwraca wykorzystane akta.

[GAP1]

Ha, ha, ha. Faktycznie żarcik. A tak na poważnie - kwestię BC już wyjaśniłem, więc nie zamierzam ponownie się tłumaczyć. Natomiast w kwestii ułożenia akt sprawy - słownictwo niezbyt specjalistyczne, ale filozofia działania prawidłowa.

[szycha]

A jak się układa akta wg "logiki prowadzenia"? Może kolega rozwinie ten skrót myślowy?

[GAP1]

Układa się zgodnie z działaniami prowadzonymi podczas prowadzenia danej sprawy. Generalnie zgodnie z chronologią, ale poszczególne działania muszą być ze sobą połączone, czyli pismo wychodzące i cała korespondencja w związku z tym prowadzona muszą być połączone ze sobą, nie można ich rozdzielać, bo chronologia w ramach całej sprawy nie będzie zachowana.

[szycha]

[...] bo chronologia w ramach całej sprawy nie będzie zachowana.

czyli jednak chronologicznie

[archiwistka90]

czy tylko ja nie rozumiem o co chodzi szanownemu koledze z archiwum wyodrębnionego?

[szycha]

czy tylko ja nie rozumiem o co chodzi szanownemu koledze z archiwum wyodrębnionego?

nie jesteś osamotniona archiwistko90 

[krzysiekp]

co w moim pytaniu jest dla Ciebie Archiwistko90 niezrozumiałe ?

[szycha]

krzysiekp to nie o Ciebie chodzi, a o GAP1 

[GAP1]

Jeśli ktoś chce rozdzielać wszystkie pisma akt sprawy tylko na podstawie chronologii, to gratuluję.

[stany]

 Wniosek jest taki:  należy układać wg. najnowszego sposobu   " logiki prowadzenia ".