załącznik - rejestracja

krzysiekp · Październik 02, 2014,

witam
czy można przysłany jako załącznik akt normatywny zarejestrować pod nowym (innym niż pismo przewodnie) numerem (z np. rejestru wewnętrznych aktów prawnych) ?

GAP1 · Październik 03, 2014,

Moim zdaniem, można. A w dzienniku korespondencyjnym przecież i tak będzie figurowało pismo przewodnie z załącznikiem. Więc pismo będzie miało własną rejestrację, a akt normatywny - własną.

stany · Październik 03, 2014,

Dlaczego rozdzielać pismo od normatywu - jaki jest cel tego podziału ?

Dory · Październik 03, 2014,

Cytat: stany w Październik 03, 2014,
Dlaczego rozdzielać pismo od normatywu - jaki jest cel tego podziału ?

Właśnie, też nie widzę sensu? Jak po takim rozdzieleniu można znaleźć dokumentację???

krzysiekp · Październik 03, 2014,

Instytucja prowadzi rejestr aktów prawnych i każdy akt normatywny jest w nim rejestrowany. Jeżeli pozostawie go razem z pismem przewodni to raczej pozostanie on pod numerem znaku pisma. Czy poza tym należy archiwizować materiał archiwalny z pismem świadczącym tylko o jego przysłaniu z instytucji go opiniującej?

krzysiekp · Październik 03, 2014,

odpowiadając na pytanie Dory: na piśmie przewodnim oraz w DE można dokonać zapisu:
"Załącznik odłączono na stałe i ujęto na ewidencji w ... (nazwa i numer rejestru) - pod nr ..... (poz. ....)."

GAP1 · Październik 03, 2014,

Archiwizuje się tylko akt normatywny. Pismo przewodnie to kategoria BC.

szycha · Październik 03, 2014,

Cytat: GAP1 w Październik 03, 2014,
Archiwizuje się tylko akt normatywny. Pismo przewodnie to kategoria BC.

A kolega znowu swoje;p o Bc kolega już w jakimś wątku się wypowiadał;p dziwnie pracujecie w archiwum wyodrębnionym

archiwistka90 · Październik 10, 2014,

GAP ale głupoty opowiadasz

archiwistka90 · Październik 10, 2014,

jak napisano - akt stanowi załącznik do pisma przewodniego. Znaczy to, że jest jego integralną częścią - analogicznie jak np. w protokołach sesji - uchwała jest załącznikiem do protokołu. Nie wyobrażam sobie, że wyrzucamy protokół a uchwałę zachowujemy.
Co stoi na przeszkodzie, żeby akt trzymać razem z pismem przewodnim?

stany · Październik 10, 2014,

Pytałem o celowość rozdziału, ale autor nadal milczy. Nie rozumiem dlaczego sprawa ma być rozdzielona do dwóch teczek ?

GAP1 · Październik 10, 2014,

Wiem, że napisałem głupoty. To była taka mała prowokacja. Każde pismo przewodnie to przecież część akt sprawy. Ale u nas niestety tak robimy, i wkurza mnie to już od dłuższego czasu.

krzysiekp · Październik 10, 2014,

w piśmie przewodnim nadawca (nadzorujący naszą działalność) prosi o odesłanie zatwierdzonej przez naszego dyrektora drugiej wersji aktu normatywnego. Będąc konsekwentnym pismo za którym odsyłamy ten egzemplarz też jest częścia tej sprawy zatem priorujemy je. W jednej teczce mamy więc normatyw i dwa pisma ! Czy ten normatyw musi funkcjonować pod znakiem pisma przewodniego? Czy jednak można zarejestrować go w innym rejestrze ?

stany · Październik 10, 2014,

Czyli jedna część ( normatyw) sprawy to teczka akty normatywne, a druga część -pismo dot. normatywu to np. zamówienia publiczne , no fajnie.

MarcinP · Październik 10, 2014,

Nic nie stoi na przeszkodzie, aby akt normatywny rejestrować w odpowiednim rejestrze. Nie należy go jednak rozdzielać od pisma przewodniego. Rejestr prowadzi się przecież osobno (w formie papierowej lub elektronicznej). Do odrębnie prowadzonych rejestrów nie powinno się dołączać aktów normatywnych i tworzyć tym samym "czegoś na kształt akt sprawy" - rejestry akt spraw nie tworzą.
Czasem jednak rejestr np. aktów normatywnych wewnętrznych może zastępować spis spraw. W tym wypadku jednak mamy całość akt spraw (nierozdzieloną) w teczce i rejestr tam również powinien się znaleźć.

Aktualności:

załącznik - rejestracja