Dostęp do danych osobowych

[Marian Piłka]

Czy archiwista może wydać akta osobowe osobom posiadającym upoważnienie do dostępu do danych osobowych z pominięciem Administratora? Tzn. czy ktoś posiadający upoważnienie w odpowiednim zakresie może przyjść i zażądać teczki bez każdorazowej zgody Administratora?

[Rovan]

Dane osobowe powinny być przypisane do właściwych zbiorów (zgłoszonych do GIODO). Upoważnienia do przetwarzania danych Administrator wydaje w odniesieniu do całego zbioru a nie konkretnego dokumentu. Upoważnienie jest imienne oraz z reguły wydawane na określony czas.
Zatem jeśli do AZ zgłosi się osoba, która:
1. Posiada aktualne upoważnienie do przetwarzania danych osbowych
2. Dokumenty, które chce wypozyczyć mieszczą sie w zakresie zbioru danych osobowych ujetego w upoważnieniu
3. Koniecznośc wglądu do danych wiąże się z wykonywaniem obowiązków służbowych

nie widzę podstaw do odmowy wypozyczenia akt. Administrator poprzez sam fakt wydania imiennego upoważnienia wydał tej osobie zgodę na korzystanie z dokumentów zawartych w zbiorze/zbiorach danych osobowych. Nie ma potrzeby aby tę zgodę każdorazowo potwierdzał.

Oczywiście przy tej dokumentacji (tak jak przy każdej innej) musi zostać zachowana procedura wypozyczenia akt (karta wypozyczenia itd.)

[Marian Piłka]

Dziękuję za odpowiedź. Jest tak jak myślałem - teraz spokojnie mogę się udać i urwać głowę komu trzeba

Pozdrawiam!