Aktualności:

UWAGA:  - Upgrade do wersji 2.1.4 - zakończony... proszę o zgłaszanie ewentualnych błędów tutaj: http://www.ifar.pl/index.php/topic,5037.msg32648.html#msg32648

Menu główne

Pismo przewodnie - BC czy nie BC?

Zaczęty przez GAP1, Październik 12, 2014,

Poprzedni wątek - Następny wątek

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

GAP1

Następująca sytuacja - typowe pismo przewodnie (z treścią "w załączeniu przekazuję", i nic więcej) pozostaje w komórce macierzystej bez głównego dokumentu, który - wytworzony w jednym egzemplarzu - wyszedł na zewnątrz urzędu. Po pierwsze, rozumiem, że pismo przewodnie, choć bez treści merytorycznej, otrzymuje symbol klasyfikacyjny swojego załącznika. Po drugie, czy takie pismo przewodnie idzie do teczki, czy na protokół brakowania BC?

szycha

Oczywiście, że do teczki z kat. jaka wynika z jrwa. Kat. Bc nie oznacza się pism "mało ważnych", a jedynie kolejne egzemplarze pism wytworzone w innej komórce niż merytoryczna, a w przypadku dokumentacji w formie elektronicznej oznacza się nośniki danych, z których całą treść przekopiowano do systemu ezd.
Tu nie ma się nad czym więcej zastanawiać...

GAP1

Drogi Kolego, zgadzam się, że nie ma tu co się zastanawiać, ale nie pracujesz w moim archiwum ... A u mnie za BC chodzą pisma przewodnie i pisma o krótkotrwałym znaczeniu (cokolwiek to znaczy). Więc, wierz mi, niektórzy ostro się nad tym zastanawiają.

szycha

Cytat: GAP1 w Październik 13, 2014,
Drogi Kolego, zgadzam się, że nie ma tu co się zastanawiać

GAP1 skoro zgadzasz się ze mną, to czemu ma służyć ten wątek?
Niby się zgadzasz, a w poniższym wątku pismu przewodniemu nadałbyś kat. Bc;)
http://www.ifar.pl/index.php/topic,2697.0.html

Berserc

Cytat: GAP1 w Październik 13, 2014,
A u mnie za BC chodzą pisma przewodnie i pisma o krótkotrwałym znaczeniu

A ja zapytam: na podstawie jakich przepisów?? Bo to jakiś dziwny wynalazek, kto decyduje o "krótkotrwałym" znaczeniu?

GAP1

Nasz wykaz akt wszedł zarządzeniem jednego z "resortowych" ministrów. A skąd się wziął taki pomysł? Nie wiem.

sirsilis


szycha

Chcesz powiedzieć, że przy haśle jrwa w rubryce Uwagi macie zapis w stylu - załącznik pisma kat. A, pismo przewodnie - Bc?  ;D

czy masz może GAP1 link do tego waszego jrwa? możesz się nim podzielić?, a może wiesz gdzie moglibyśmy je znaleźć?

GAP1

Nie, mamy w wykazie akt odrębny symbol klasyfikacyjny na pisma przewodnie, pisma o krótkotrwałym znaczeniu, wtórniki i (jeszcze coś, ale już nie pamiętam). Jeśli chodzi o ministerstwo, to sami się domyślajcie, ja nie mogę napisać. Dodatkowo wyjaśnię, że w naszym jrwa w uwagach występują dosyć często inne kategorie niż określone w komórce macierzystej. I faktycznie. Przy kategorii A może występować kategoria B, a nawet BC przy pewnych rodzajach dokumentacji. Odjazd na maxa.