Skontrum a ruch akt

[GAP1]

Chciałbym się dowiedzieć, czy podczas przeprowadzania skontrum zasobu archiwalnego można prowadzić bieżącą działalność archiwalną, tj. przyjmować nowe spisy zdawczo-odbiorcze, udostępniać teczki, brakować teczki i przekazywać do innych archiwów. Moim zdaniem, tego typu czynności co najmniej utrudniają prowadzenie czynności skontrowych. Czy jest to uregulowane w jakiś przepisach prawnych czy jedynie w zasadach metodyki archiwalnej?

[Hanna Staszewska]

Oczywiście najlepiej jest, jeśli w czasie skontrum zaprzestajemy wszelkich ruchów w zasobie archiwum: wtedy mamy gwarancję, że stwierdzony stan jest zgodny z rzeczywistością. W archiwach państwowych nie jest to jednak uregulowane i każdy robi, jak uważa.

Ostatnie duże skontrum we wszystkich archiwach państwowych odbywało się w latach 90. XX w. i wtedy było ono regulowane Zarządzeniem nr 5 NDAP z 13 kwietnia 1995 r., ale w treści Zarządzenia nie było zapisu wstrzymującego na czas skontrum ruchy w zasobie.   

[GAP1]

A archiwów państwowych nie obowiązuje zasada przeprowadzania skontrum co 5 lat?

[Hanna Staszewska]

Nie, takiej zasady nie mamy.

[GAP1]

A czy można zdobyć jakąś bardziej szczegółową instrukcję przeprowadzania skontrum zasobu archiwalnego?

[Hanna Staszewska]

Wspomniane przeze mnie Zarządzenie nr 5 NDAP z 13 kwietnia 1995 r. jest dostępne w zbiorze przepisów archiwalnych, wydanych w 2000 r. pod red. M. Tarakanowskiej i E. Rosowskiej.

[luke]

W tym wątku dyskusja nt. skontrum i jego częstotliwości.
http://www.ifar.pl/index.php?action=printpage;topic=2000.0