Internetowe Forum Archiwalne > Archiwizacja materiałów cyfrowych i digitalizacja analogowych

nośniki danych-okres przechowywania

(1/2) > >>

bastian:
Witam,

Mam zapytanie odnośnie długości okresu przechowywania nośników danych (dyskietki, płyty CD). Głownie chodzi mi o to kiedy możemy taki nośnik zniszczyć. Czy jakaś ustawa bądź rozporządzenie to reguluje?

Z poważaniem

Sebastian Kotliński

Rovan:
Bez wdawania sie w szczegółowe dywagacje - dokumentację, bez względu na sposób jej wytworzenia (a wiec również tę na informatycznych nośnikach danych) przechowujemy przez okres przewidziany dla danego rodzaju dokumentów w obowiązującym w naszej jednostce jednolitym rzeczowym wykazie akt.
Innymi słowy, dokumentacja poddawana jest kklasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej niezależnie od tego w jakiej postaci została utrwalona.
Jeśli w jednostce funkcjonuje system EZD, inf. nośniki danych, których zawartość skopiowano do systemu są kwalifikowane do kat. BC. (podst prawna - Rozp. PRM z 18.01.2011, IK, par. 38, ust. 2)

Przy okazji - dla dokumentacji na inf. nośnikach danych nalezy co 5 lat wykonywac kopie bezpieczeństwa (podst. prawna - j.w, IA par 19). Przy czym po wykonaniu kopii przepisy nie przewiduja niszczenia oryginału.

bastian:
Dziękuję za odpowiedź, była bardzo pomocna :D

Bolek:
Podbijam temat. I nie chodzi mi tutaj o cytowane Rozporządzenie PRM z 18.02.2011 r. Jest jakiś przepis ogólny o możliwości niszczenia nośników jeśli  dane zostały wgrane do systemu?

Rovan:
Nie ma przepisów ogólnych w tym zakresie. Reguluje to instrukcja kancelaryjna jednostki.
Po raz pierwszy tego typu zapis (po skopiowaniu do EZD nośnik otrzymuje kat. BC) pojawił sie w instrukcji z 2011. Obecnie jest tuz wymagana normą (por. chociażby przykładowa IK dostępna na stronach NDAP).

Nawigacja

[0] Indeks wiadomości

[#] Następna strona