Aktotwórca na opisie teczki

[GAP1]

Mam zapytanie odnośnie właściwego zapisu aktotwórcy na teczce w przypadku reorganizacji danej jednostki organizacyjnej podczas prowadzenia sprawy.
Jeśli sprawa była prowadzona w latach 2010-2013, a po drodze zmieniła się struktura organizacyjna urzędu, czyli najpierw sprawę prowadził jeden departament i wydział, a potem inny departament i wydział, to jaki powinien być odpowiedni zapis na teczce?

[marcia]

Moje AP zaleca nam pisanie nazwy ostatniego, "najświeższego" wydziału (piszemy tylko nazwę urzędu i nazwę wydziału).

[Hanna Staszewska]

Koledzy z nadzoru z Archiwum poznańskiego zalecają tak samo.

[GAP1]

Czy, aby już ostatecznie uściślić, nie można na teczce napisać nazwy komórki organizacyjnej, która przekazuje akta sprawy do archiwum (a może najpóźniej 2 lata po jej zakończeniu, chociaż często u nas następuje to jeszcze później), ale komórki, w ramach której dana sprawa została zakończona.

[Hanna Staszewska]

Właśnie tak.