Anteroria i posteroria w aktach sprawy - daty skrajne na teczce

[GAP1]

Jeśli w archiwizowanych aktach sprawy znajdują się anteroria lub posteroria, to w jaki sposób należy zapisywać daty skrajne na teczce? Przykład: sprawa była prowadzona w latach 2011-1012, ale znajduje się w nim dokument datowany na 1961 r. Czy prawidłowy zapis dat skrajnych wygłada: [1961], 2010-2012?
Po drugie, sprawa pochodzi z symbolu rzeczowego z JRWAP - listy, wnioski, anonimy, była prowadzona w latach 2011-2012, zaś jako załącznik w aktach sprawy znajduje się kopia aktu urodzenia z 1961 r. - to czy ta kopia stanowi anteroria, czy nie wymienia się jej jednak w datach skrajnych?

[Hanna Staszewska]

Data załącznika nie stanowi o datach teczki: tak więc datacja tej teczki wygląda następująco: 2011-2012, a o załączniku można napisać w uwagach. W archiwach istnieje też praktyka, aby daty załącznika pisać w nawiasie okrągłym, czyli (1961) 2011-2012. 
Priora zapisuje się w nawiasie kwadratowym, ale tylko wtedy, gdy materiały wcześniejsze są faktycznie wytworem wcześniej działającej instytucji (a nie jak w tym przypadku stanowią załączniki do sprawy): np. jeśli Urząd Wojewódzki w Poznaniu w latach 1945-1950 prowadził nadzór nad jakimś stowarzyszeniem i kontynuował to w tej samej teczce kolejny organ szczebla wojewódzkiego, czyli Prezydium Wojewódzkiej Rady Narodowej, np. do roku 1972, wtedy daty takiej teczki wyglądają następująco: [1945-1950] 1950-1972.   

Pozdrawiam

[GAP1]

A co w przypadku daty skrajnej, która jest domyślna? W jaki sposób należy ją zapisać na teczce?

[Hanna Staszewska]

Taką datę zapisałabym w nawiasie kwadratowym, np. [2011-2012]