Archiwizowanie dokumentów spółek zależnych

[kairos]

Witajcie,
przejrzałem inne wątki, nie znalazłem nic podobnego, więc pytam.
Jest grupa kapitałowa. Ja pracuję w spółce dominującej, a oprócz niej jest 8 spółek zależnych. Spółka, w której ja pracuję, jest pod AAN, inne natomiast, rozsiane po Polsce, należą do właściwych Archiwów Państwowych. Archiwum Zakładowe jest tylko w mojej Spółce. Chcemy objąć kontrolą spółki zależne.
Jak Waszym zdaniem powinno się odbyć takie przedsięwzięcie? Czy może

• przesyłać dokumenty do Spółki dominującej
• czy może przesyłać spisy zdawczo-odbiorcze, a raz na jakiś czas przesyłać dokumenty. Albo wszystkie, albo tylko wyselekcjonowane np listy płac czy akta osobowe
• czy właściwym są cykliczne kontrole w Spółkach podległych

Jak w takim przypadku sprawa wyglądałaby z nadzorem Archiwum Państwowego? Które AP byłoby właściwe.
Czy może są jakieś regulowania prawne, które rozstrzygają takie kwestie.
Dziękuję za pomoc.