Brakowanie akt kasy zapomogowo-pożyczkowej

[MarcinP]

Przy starostwie działa kasa zapomogowo-pożyczkowa. Zastanawiam się jak traktować jej dokumentację? Nie jest to przecież dokumentacja starostwa, tylko dokumentacja kasy, która nie jest ujęta ani w regulaminie organizacyjnym, ani w strukturze starostwa, więc też nie powinna być przekazywana do archiwum zakładowego starostwa. Jak postępujecie z dokumentacją waszych kas zapomogowo-pożyczkowych? Jak ją brakujecie? 

[marcia]

To jest dokumentacja podobna do dokumentów księgowych. Co prawda ja nie jestem w starostwie ale w moim urzędzie było to kiedyś i jest dziś o kat. B5.

[stany]

Kto prowadzi kasę - czy to jest pracownik Starostwa , czy to kasa tylko dla Starostwa , kto założył kasę ?

[MarcinP]

Kasa jest poza strukturą starostwa i dotyczy jego pracowników oraz jego jednostek. Rozliczenia są prowadzone przez osobę zatrudnioną na umowę zlecenie nie będącą pracownikiem starostwa.

[stany]

Tak samo jest u mnie ,dokumentacja kasy ,nie jest dokumentacja Starostwa.

[Rovan]

Rozliczenia są prowadzone przez osobę zatrudnioną na umowę zlecenie nie będącą pracownikiem starostwa.

Zatem kto (jeśli nie starostwo) zatrudnia tę osobę?

[MarcinP]

Starosta

[stany]

 W moim przypadku Kasa  z-p.  znajduje się w jednej z podległych jednost. organizac. Starostwa  i  w tej   j. o.   są zatrudnieni pracownicy kasy  i  tam archiwizują. Należy do kasy Starostwo i wszystkie  j.o.  podległe Starostwu.

[MarcinP]

Może uda mi się przeforsować w przyszłości wpisanie obowiązku prowadzenia tej dokumentacji w regulamin organizacyjny komórki zajmującej sie finansami i budżetem... 

[EwelinaP]

Witam!
Odnawiam wątek Mam problem z tą całą kasą. U nas prowadzi ją pracownik starostwa. Do zarchiwizowania jest teczka z protokołami posiedzeń. Zastanawiam się, jaki nadać numer na teczkę i jaką kategorię archiwalną. Nic mi nie pasuje! (akta pochodzą z 2003 r.). Proszę o pomoc i jakieś sugestie.

[MarcinP]

Nie mam przy sobie wykazu akt z 1999 r., ale do głowy przychodzi mi 0071 - odnośnie protokołów z posiedzeń.

[EwelinaP]

0071 - posiedzenia kolegiów, komisji i zespołów... Genialne!  Dziękuję!