Obieg dokumentów - system EZD jako narzędzie wspomagające system tradycyjny

[Jarek]

Proponuję Ci powrót do lektury rozporządzenia z 18.01.2011 r. Nie zaszkodzi również zaglądnąć do uzasadnienia do niego: http://bip.msw.gov.pl/download/4/8107/uzasadnienie.pdf . Istotą EZD jako systemu podstawowego jest odzwierciedlanie przebiegu sprawy w tym systemie a nie przy pomocy papieru, nawet jeśli z taką sprawą jakiś papier się wiąże. Istotą funkcjonowania składu jest przechowywanie w nim papieru powiązanego ze sprawą elektroniczną w systemie EZD, przy czym papier ten nie musi być w całości odwzorowany cyfrowo - najważniejsze jest by dało się go odszukać.

[krzysiekp]

dzień dobry
w jednej z instrukcji stawianej za dobry wzór znalazłem zapis" ementy akt w sprawach prowadzonych w systemie tradycyjnym zgromadzone ?w EZD traktowane są pomocniczo  i będą przekazywane do Archiwum Zakładowego Urzędu według zasad określonych dla spraw prowadzonych w EZD".
Nasuwa mi się pytanie skoro przebieg sprawy jest udokumentowany w postaci tradycyjnej po co traktować wersję w EZD jako równoprawna. Czy nie jest to dublowanie spraw ?

[Kajka]

W tym przypadku dokumentacja zgromadzona w systemie EZD jest pomocniczo, ale przejęcie jej w systemie za ma celu odebranie pracownikowi uprawnień do zarządzania sprawą i przejęcie władzy nad sprawą przez archiwistę.
Przykładowy tryb postępowania w tym przypadku został zdefiniowany przez PUW.