Archiwizacja ksiąg inwentarzowych

[Dory]

Jak archiwizujecie księgi inwentarzowe, jeśli chodzi o podanie dat skrajnych? Księgi te prowadzone są przez wiele lat, należy zatem podać lata skrajne, od pierwszego zapisu do ostatniego, tak? Nie jest ważny rok założenia księgi?
A jeśli w księdze lata nie są ciągłe, tzn. występują luki w zapisach? Trzeba zapisać lata tak, jak wskazuje księga?

[Dory]

Nikt nie wie? Jeszcze jedno pytanie: księgi prowadzone są przez wiele lat. W tym czasie zmieniały się komórki organizacyjne (przynajmniej z nazwy, kompetencje pozostawały). Jak w takim razie opisać teczkę? Należy podać wszystkie nazwy komórek funkcjonujących w danym okresie?

[inka]

ja podaję daty pierwszego i ostatniego wpisu. u mnie pierwszy wpis pokrywał się z datą założenia księgi. Jeśli chodzi o to, jaka komórka zdaje księgi, to wpisałam tylko nazwę ostatniej, która je prowadziła.