Zamawianie akt przez Internet

[Robert2000]

Inwentarze w Internecie to powinien być standard bez żadnych ograniczeń.

[sirsilis]

każdy to wie... no prawie

[Henryk Niestrój]

Niestety w ostatnim czasie prace nad ewidencją zasobu zastąpiła jego popularyzacja, wskutek czego okazało się, że wiele archiwów nie ma czego popularyzować (trudno bowiem chwalić się pomocami archiwalnymi z poprzedniej epoki, niedostępnymi online, a nierzadko zawierającymi błędy w opisach i sygnaturach), dlatego zdecydowano się na popularyzację własnych osiągnięć naukowych lub przekształcenie archiwum państwowego w dom kultury.

[Andrzej Choniawko]

Ze szczególnym uwzględnieniem wystaw krzewiących  jedynie słuszną politykę historyczną.

[Kajka]

Cieszę się, że Henryk Niestrój zabrał głos dlatego, że to właśnie on mówił o potrzebie rekonwersji ewidencji na IV Toruńskich Konfrontacjach Archiwalnych. Wielokrotnie zwracano uwagę, że użytkownik wolałby nawet niezweryfikowaną informację online niż jej całkowity brak. Digitalizacja jest potrzebna szczególnie w przypadku materiałów często udostępnianych i tych w złym stanie fizycznym.  Jednak skanowanie ułamka zasobu nie zastąpi informacji archiwalnej dostępnej online. Żeby skorzystać z zasobu archiwów państwowych, użytkownik najpierw musi wiedzieć co w nim się znajduje.

[Marek Gieroń]

Problem z zamawianiem akt przez internet jest innego rodzaju a mianowicie niedostateczna ilość ewidencji dostępnej online <ciach>
Użytkownik, żeby zamówić zdalnie materiały musi wiedzieć jakie. Archiwiści nie zawsze mają możliwość podania sygnatur telefonicznie, a w przypadku bardziej skomplikowanych poszukiwań jest to wręcz niemożliwe.

Zatem udostępnianie pdfa edytowalnego jest psu na budę, bo niby co ma wpisać użytkownik w zamówienie jeśli nie zna sygnatur i NIGDZIE poza pracownią naukową nie może ich znaleźć?

Przed chwilą wypełniłem rewers elektroniczny udostępniony na stronie AP. Dane wpisałem "od czapy".
Nazwa zespołu "test1"
sygnatury "1,5,20 i jeszcze coś"
Nazwisko "Kowalski"
Data "dziś".

Poniżej analogicznie.. no prawie
Nazwa zespołu "test2"
sygnatury "55"
Nazwisko "nowak"
Data "wczoraj".

Przepraszam koleżanki i kolegów z Kalisza.

[Kajka]

Przed chwilą wypełniłem rewers elektroniczny udostępniony na stronie AP. Dane wpisałem "od czapy".
Nazwa zespołu "test1"
sygnatury "1,5,20 i jeszcze coś"
Nazwisko "Kowalski"
Data "dziś".

Poniżej analogicznie.. no prawie
Nazwa zespołu "test2"
sygnatury "55"
Nazwisko "nowak"
Data "wczoraj".

Przepraszam koleżanki i kolegów z Kalisza.

Prowokacja?

[Robert2000]

Raczej obywatelski test.

[Marek Gieroń]

Raczej obywatelski test.

Niestety, oblany.
Zrobiłem to, żeby sprawdzić czy strona "przepuści" takie "kwiatki". Przepuściła. Zastanawiam się, co dalej z moim rewersem. Ktoś go wydrukuje, jeśli nie zerknie na zawartość to trafi do magazynu do realizacji... Magazynier ciepło o mnie pomyśli.. do 3 pokolenia wstecz...

I teraz testu ciąg dalszy.
Prośba do użytkowników IFAR - zapytajcie u siebie i prześlijcie informację na PW do mnie:
1. Jak wygląda procedura z "elektronicznym rewersem" (o ile jest, jeśli nie to jak użytkownicy zamawiają akta)?
2. Ile takich rewersów w miesiącu jest realizowanych?
3. Ile rekordów/ilość wszystkich jednostek w zasobie AP jest wprowadzonych do IZY/Zosi/czegokolwiek?
4. Gdzie poza Pracownią user znajdzie o nich informację. I o ilu jednostkach/ilość wszystkich w zasobie.

[Marek Gieroń]

Nie ma możliwości edycji (albo nie potrafię znaleźć) więc drobna zmiana:

1. Jak wygląda procedura z "elektronicznym rewersem" (o ile jest, jeśli nie to jak użytkownicy zamawiają akta)?
2. Ile takich rewersów w miesiącu jest realizowanych/ilość wszystkich zrealizowanych w miesiacu
3. Ile rekordów/ilość wszystkich jednostek w zasobie AP jest wprowadzonych do IZY/Zosi/czegokolwiek?
4. Gdzie poza Pracownią user znajdzie o nich informację. I o ilu jednostkach/ilość wszystkich w zasobie.

[Marek Gieroń]

Naprawdę?
Nikt poza Poznaniem się nie chce pochwalić?
Cytując "Siarę" Siarzewskiego.. "I cały misterny plan...."

[crash0]

widać, nie ma się czym chwalić,
z drugiej strony, kto z innych archiwów ma czas na iFAR 

[Marek Gieroń]

Nie chodzi o przechwalanie się, a raczej o informację na jakim etapie jesteśmy jako sieć.

z drugiej strony, kto z innych archiwów ma czas na iFAR  Duży uśmiech

Siedzą i wklepują inwentarze?

[crash0]

na stronie APP zmiany
zamówienia elektroniczne polegają na pobraniu pliku PDF który jest edytowalny - do wypełnienia
zapisany plik dołącza się do formularza który jest dostępny na stronie (system puści tylko PDF)
zamówienie można kierować do centrali lub oddziałów

i w naszym przypadku jest tak, że w pliku pdf można wpisać też coś "z czapy"
prawdopodobnie zostanie to wydrukowane, ale jak ktoś wypisze takie rewersy to magazynierzy je wyrzucą

[Hanna Staszewska]

Czy cos się w kwestii zamawiania akt przez Internet zmieniło?

Czy NDAP wie, jak to wygląda w poszczególnych archiwach?
Pytania można mnożyć:
- czy we wszystkich PN jest dostęp do baz danych (IZA, ZoSIA, inne bazy),
- czy we wszystkich PN użytkownicy mają możliwość przeglądania skanów na SWA i w innych miejscach Sieci,
- czy we wszystkich PN jest dostęp do Internetu,
Itd?..

Czy NDAP to sprawdził? A jeśli nie, to czy zamierza to zrobić ?

PS. Przy okazji zastanówmy się, jak wyglądają w naszych PN tradycyjne pomoce, bo przecież ludzie korzystają i będą korzystać z papierowych inwentarzy. Choćbyśmy nie wiem ile zrobili iwentów na fejzbuku, jeśli użytkownik dostanie w PN obszarpany i poklejony taśmą klejącą inwentarz, a widziałam takie, cały pijar diabli biorą.