Instrukcje kancelaryjne
http://www.bip.pw.edu.pl/var/pw/storage/original/application/27f72ab9dc09b40155fed22b84e1d993.pdfhttp://bip.biuletyn.info.pl/php/pobierz.php3?bip=bip_uniwr&id_dzi=0&id_zal=4484&id_dok=3220Co wyczytałem z instrukcji kancelaryjnych?Dla każdego studenta i słuchacza studiów prowadzi się oddzielna teczkę obejmującą:
- kwestionariusz osobowy, protokół z egzaminu wstępnego, karty egzaminacyjne, egzemplarz pracy dyplomowej (magisterskiej, licencjackiej), oceny pracy, protokół egzaminu dyplomowego (magisterskiego, licencjackiego), odpis dyplomu, potwierdzenie
odbioru dokumentów, kartę obiegowa, kartę zobowiązań, podania o urlop związany ze
studiami, powtarzanie, przerwę w studiach, wznowienie studiów; skreślenia (nie anulowane);
- dokumenty związane za studiami w ramach Programu Mobilność Studentów (MOST) i w ramach programu Socrates - Erasmus (formularze zgłoszeniowe, porozumienia o programie zajęć, wykazy zaliczeń);
- akta studentów, którzy zrezygnowali ze studiów w trakcie pierwszego semestru i nie przystąpili do sesji egzaminacyjnej - kat. B3
Więc nie ma osobnych teczek.Masz rację nie czeka się 5 lat. Teczka osobowa jest uzupełniana po przyjeździe. (czytaj od pkt. 16-19)
http://wm.utp.edu.pl/index.php?option=com_content&task=section&id=10&Itemid=6616.
Po powrocie z zagranicy, studenci składają w Dziale Współpracy Międzynarodowej u koordynatora uczelnianego oraz w dziekanacie swego wydziału dokument stwierdzający stan uzyskanych zaliczeń i egzaminów wraz z informacją o liczbie uzyskanych punktów kredytowych ECTS. Na podstawie tych dokumentów prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich ustala zaliczenie lub nie zaliczenie danego semestru:
- w przypadku zgodności zaliczeń i egzaminów z ustaleniami przyjętymi przed wyjazdem, zostają one przepisane w sposób administracyjny do indeksu i całej dokumentacji obowiązkowej do przechowywania w teczce osobowej studenta,
- w razie wystąpienia różnic lub braku wszystkich zaliczeń czy egzaminów w stosunku do decyzji podjętej przed wyjazdem prodziekan ds. dydaktycznych i studenckich podejmuje nową decyzję zgodną z regulaminem studiów w UTP, ustalając nowe warunki i terminy ewentualnego uzupełnienia powstałych zaległości z danego semestru lub o skierowaniu na powtarzanie semestru.
17.
Studenci zobowiązani są złożyć sprawozdanie z pobytu za granicą w wersji elektronicznej wg instrukcji, która stanowi załącznik do umowy podpisanej pomiędzy uczelnią a studentem. (BE50)
Umowy i sprawozdania z zagranicznych wyjazdów pracowników (A)
18.
Po otrzymaniu zaliczenia semestru zrealizowanego za granicą student ma prawo ubiegać się o krajowe stypendium socjalne lub za wyniki w nauce wg zasad określonych przez prorektora ds. dydaktycznych i studenckich. (B10)
Dokumentacja będąca podstawą wypłat dla studentów z programu SOKRATES-ERASMUS (B10)
19.
Całość dokumentacji związanej z pobytem studentów w uczelniach zagranicznych przechowywana jest u koordynatora uczelnianego oraz w teczkach osobowych studentów w odpowiednich dziekanatach. Studenci (BE50), pracownicy(A)
Co robić z dokumentami po pięciu latach z Biura Współpracy z Zagranicą? Po prostu nie wiem.