klasyfikacja dokumentacji - ekspertyza archiwalna

[inka]

Witam, pod jakim numerem zakwalifikować pismo z zaleceniami z ekspertyzy archiwalnej? obowiązuje mnie wykaz z 2011 r dla gmin. część dokumentacji została zakwalifikowana do kat. A, część do kat. B. zarejestrować pismo pod dwoma numerami 1631 - przekazywanie mat. arch. do a.p. (bo kat. A będzie przekazana), oraz pod nr 1632 - Brakowanie dok. niearchiwalnej. czy może rejestrujecie to pod jakimś innym numerem?

[stany]

 W 1630 nie bo dot. przekazywanie materiałów do AP. , a w 1632 - nie bo dot. brakowania,  a więc dlaczego nie w teczce 1630 ?

[Rovan]

Też uważam, że właściwa będzie klasa 1630. Wprawdzie u mnie nie obowiazuje JRWA dla JST ale stosuję klasę o takim samym tytule i kat.

[Ewa33]

Pismo powinno być częścią akt sprawy związanej z ekspertyzą. Czy sprawa została wszczęta bo wystąpiono z wnioskiem o brakowanie, a potem AP przeprowadziło ekspertyzę i wydało zalecenia? Jeżeli tak to znak sprawy jest cały czas ten sam co w momencie wszczęcia sprawy.

[stany]

Należałoby rozpocząć sprawę teczkę 1630, wtedy wniosek i zalecenia z ekspertyzy pozostaną w 1630 , brakowanie akt z nr 1632, a przekazanie do AP z 1631.

[inka]

dzięki za odpowiedzi. Większość teczek była wydzielona do ekspertyzy ze spisu do brakowania - więc pozostawię wcześniejszy numer (był to spis z 2010 r.). Do pozostałych teczek (poddanych ekspertyzie przy okazji kontroli, nie było do nich spisu) zastosuję symbol podany przez stany. Obie grupy akt zostały opisane przez ap pod odrębnymi numerami. Do teczek wydzielonych ze spisu do brakowania powołano się na ówczesny numer.