Sprawozdania budżetowe

[kalon]

mam odwieczny problem z księgowością sprawozdania budżetowe to kat.A,
jednak panie z księgowości nie dadzą się tknąć i za nic w świecie nie przekażą jej prawidłowo to trwa od lat,
czasami mam ochotę na nich naskarżyć podczas kontroli
Oddają mi wiązanki po 10-15 centymetrowe    załamać się można!
A przyjąć muszę bo inaczej się poskarżą pani skarbnik, i wyżej!
więc  tak to wygląda!
Czy macie w swoich samorządach podobny problem?
Jakieś sugestie ?

[marcia]

Instrukcja kancelaryjna z 2011 r. mówi, że archiwista może odmówić przyjęcia źle opracowanej dokumentacji, może też uzasadnić to kierownikowi na piśmie. Może w taki sposób się zabezpiecz choć trochę przed skargami przemiłych pań? Swoją drogą, słyszałam nie raz i nie dwa opowieści znajomych o tym, jak to panie z księgowości rwą się do archiwizacji akt

[kalon]

Oj długo bym tu nie zagrzała jakbym cos takiego zrobiła:)
Niestety urząd nasz jest wciąż niereformowalny na niektórych stanowiskach a jak się ma poparcie władzy to już niema o czym pisać
No cóż taka dola archiwisty
Księgowość to specyficzna działka pod tym względem

[MarcinP]

Dokumentacji niewłaściwie uporządkowanej i przygotowanej do archiwizacji nie wolno przyjmować.

[kalon]

Nie wolno!? panie Marcinie na jakim świecie Pan żyje? Nie przyjmę to mi podziękują

[muniekdm]

Księgowość to bardzo specyficzna komórka organizacyjna w urzędach.  Niektórzy pracownicy urzędów są niereformowalni.  Może jednak warto spróbować nie przyjąć tej dokumentacji. W razie skarg należy mieć nadzieję na znajomość przepisów i zrozumienie ze strony osoby kierującej całym urzędem. A co na to wszystko Archiwum Państwowe?

[kalon]

AP w protokole pokontrolnym pisze notatkę , "akta przekazywane w stanie nieuporządkowanym", "stan uporządkowania zbioru dokumentacji nie jest prawidłowy" itp.
To nie dotyczy tylko sprawozdań, ale pozwoleń na budowę
No cóż kiedy mam czas biorę się za to i porządkuje, zejdzie mi kilka lat zapewne, ale robię bo "muszę"

Może odezwie się ktoś komu oddają takie akta uporządkowane i jak to wygląda, ponieważ sprawozdania to tak naprawdę taśmowe wydruki

[MarcinP]

Nie wolno!? panie Marcinie na jakim świecie Pan żyje? Nie przyjmę to mi podziękują

Właśnie na tym samym świecie, co Pan 
Jeśli dokumentacja jest w stanie nieuporządkowanym, to jej nie przyjmuję po prostu. Oczywiście moim obowiązkiem jest wytłumaczyć komórkom jak mają dokumentację przygotować. Czasem sam archiwizuję część dokumentacji z komórek, aby oni wzorując się mogli zarchiwizować resztę.

[kalon]