Hej, poniżej sprawozdanie ze Zjazdu, które tym razem w przeważającym stopniu przygotował Michał Serdyński.
Dzięki
Szczecin, 17-19 października 2013 r.
VII Zjazd IFAR odbył się w dwóch miejscach w Szczecinie ? w budynku WZIEU (część szkoleniowa, pierwszy dzień) i na obiekcie IHiSM (część konferencyjna, drugi dzień).
W Zjeździe uczestniczyli przedstawiciele kilku ośrodków: Uniwersytetu Szczecińskiego (m.in. archiwum tegoż), UAM, Archiwum Państwowego w Poznaniu, NAC, Archiwum Państwowego w Szczecinie, Urzędu Marszałkowskiego we Wrocławiu, archiwiści zakładowi.
W pierwszym dniu Zjazdu, przed rozpoczęciem szkoleń, jego uczestników przywitała dr Anna Sobczak, pracownik Uniwersytetu Szczecińskiego.
Chwilę później głos zabrał Maciej Zdunek z Narodowego Archiwum Cyfrowego, który po raz kolejny przedstawił zainteresowanym możliwości Zintegrowanego Systemu Informacji Archiwalnej ZoSIA. W tej części programu udział wzięło 10 osób, a poza wysłuchaniem przygotowanej prezentacji, uczestnicy szkolenia w praktyczny sposób mogli zapoznać się z funkcjonalnościami programu rozwiązując przygotowane scenariusze.
Po krótkiej przerwie głos zabrali Anna Gorczyca i Andrzej Nalepa z Centralnego Ośrodka Informatyki, którzy przedstawili jeden (z wielu na rynku) programów EZD, czyli do Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją. Prezentacja systemu eDok ? bo tak nosi nazwę aplikacja przygotowana przez COI ? wywołała niemałe poruszenie wśród zebranych, którzy na koniec mieli kilka pytań do prowadzących.
Podczas drugiego dnia szczecińskiego Zjazdu IFAR na zebranych czekało 19 referatów. Niestety, nie wszyscy prelegenci byli wstanie przybyć na Zjazd, przez co odwołano 4 tematy.
Obrady rozpoczęła dr Anna Sobczak, która przywitała zebranych gości i odebrała życzenia, gratulacje i kwiaty z okazji niedawnej obrony swojej pracy doktorskiej
.
W pierwszej części piątkowej konferencji głos mieli zabrać goście zza granicy, lecz problemy z łącznością sprawiły, że wystąpienia prelegentów otworzyła Anna Sobczak (US) referatem ?Trendy w digitalizacji w Niemczech przed rozpoczęciem "cyfrowej ofensywy". Wystąpienie przybliżyło słuchaczom pewne cechy, które od badań poprzez eksperymenty i wdrażanie ciekawych rozwiązań coraz silniej zacieśnia koordynację i współpracę poszczególnych instytucji kultury w kwestii digitalizacji zasobu u naszych zachodnich sąsiadów.
Następnie głos zabrały Ann-Sofie Klareld i Maria Kallberg (doktorantki z Mid Sweden Univeristy z Hornosand (Szwecja)), które omówiły zagadnienie Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją w ich kraju. Dzięki połączeniu internetowemu, obie prelegentki zabrały również głos w sprawie projektu "Dobrej Informacji", wprowadzonego przez rząd szwedzki.
Kai Naumann (Landesarchiv Baden-Wurttemberg, Ludwigsburg (Niemcy) omówił początki digitalizacji w swoim archiwum. Pokrótce zaprezentował przełomowe daty i wydarzenia, które niosły za sobą początek prac digitalizacyjnych.
Kolejna prezentacja - Damiana Kusnika (NAC) - dotyczyła "Niekonwencjonalnych metod długotrwałego przechowywania danych cyfrowych i ich problemów". Autor wystąpienia przedstawił w nim stanowisko, w którym należy znaleźć tak uniwersalne rozwiązanie, które pozwoli na jak najtrwalsze zabezpieczenie cyfrowych danych. Jednym z nich ma być mikrofilm jako nośnik kolorowych kodów kreskowych.
Następnie Rafał Galuba (UAM) w wystąpieniu zatytułowanym "Ochrona dokumentacji elektronicznej zawierającej informacje niejawne w systemach teleinformatycznych", skupił się na przedstawieniu zagrożeń, które mogą pojawić się w kancelarii, a także podczas posługiwania się dokumentacją elektroniczną. Podkreślił często występujący w instytucjach chaos i brak skoordynowanych działań.
Michał Serdyński (APP) podał z kolei "Przykład programów komputerowych, które mogą wspomóc gromadzenie i przechowywanie materiałów w archiwum". Prezentacja przybliżyła słuchaczom aplikacje komputerowe, które mogą być pomocne podczas prac na materiałami graficznymi czy audiowizualnymi: m.in. Picasa, Fhotoscape, Filmoteka, Ant Movie Catalog.
Kolejnym wystąpieniem miało być telekonferencyjne połączenie z Leszkiem Pudłowskim (ONZ, MEAE, Wiedeń (Austria)), lecz problemy z łącznością nie pozwoliły na wysłuchanie tematu "WTA - Wielojęzyczna Terminologia Archiwalna. Projekt Międzynarodowej Rady Archiwalnej i prace na przyszłym polskim "Słownikiem terminologii archiwalnej".
Magdalena Biniaś-Szkopek (UAM) zaprezentowała "Interaktywny program do nauki paleografii łacińskiej - prezentacja programów europejskich oraz polskiego prototypu". Poza trzema przykładami internetowych programów do nauki rozszyfrowania łaciny - z Anglii, Czech i Francji - nie zabrakło polskiego projektu, przygotowanego przez prowadzącą wraz ze studentami. Program wywołał zainteresowanie, dlatego zapraszamy do odwiedzenia strony paleografia.home.amu.edu.pl
Po przerwie obiadowej wznowiono obrady, które rozpoczęto od wystąpienia Katarzyny Plewki (NAC) pt. "Zbiór filmów Narodowego Archiwum Cyfrowego - reaktywacja". Prelegentka omówiła niewielki zbiór filmów (ok. 11 tys.), który jest w posiadaniu NAC i przedstawiła ewentualne możliwości dalszego wydzielenia zespołów z posiadanego zbioru.
Piotr Goździak (US) w trakcie swojej prezentacji skupił się na przedstawieniu "Izby Pamięci Pogoni Szczecin - przykładowy plan digitalizacji". Mówiąc pokrótce o historii zespołu, przemawiający zaprezentował unikatowe zbiory klubu, które gromadzone przez Andrzeja Obsta (afisze, ulotki, prasa, sprawozdania, obiekty muzealne, puchary, proporczyki i wiele innych), czekają na opracowanie i digitalizację.
Po tym wystąpieniu ponownie głos zabrał Michał Serdyński (APP), który pokrótce przedstawił projekt "Afisze Teatru Wielkiego w Poznaniu: okres pruski". Tym samym jego wystąpienie pokazało możliwości praktycznego wykorzystania języka HTML jako formy upowszechniana materiałów graficznych w zasobie archiwum.
Maciej Parzniewski (NAC) opowiedział o "I Mistrzostwach Warszawy Instytucji Kultury" - zawodach piłkarskich zorganizowanych w stolicy Polski z okazji rocznicy EURO2012. Poza fotografiami, nie zabrakło także krótkiej relacji z przygotowań, przebiegu turnieju jak i osobistych wspomnień.
Następnie Hanna Staszewska (APP), chcąc pomówić trochę o ludziach przypomniała sylwetkę Kazimierza Konarskiego - "człowieka szczęśliwego, który dotknął absolutu archiwum". Poza krótkim przypomnieniem biogramu archiwisty, autorka zaprezentowała także mniej znane oblicze wybitnego historyka jakim było m.in. pisanie bajek i powiastek dla dzieci.
Kolejny prelegent, Andrzej Jabłoński (APS) odpowiedzialny za nadzór archiwalny w szczecińskim archiwum opowiedział o "EZD w Archiwum Państwowym w Szczecinie - pierwszych doświadczeniach". Poza przedstawieniem ogólnej procedury wdrażania systemu (zgoda NDAP, powołanie zespołu koordynacyjnego), autor przedstawił orientacyjne koszty wprowadzenia EZD (ok. 50 tys. zł), a także jego zalety i wady z pierwszych miesięcy użytkowania. EZD w archiwum w Szczecinie w 18 klasach wykazu akt ma być docelowo jedynym systemem, w pozostałych będzie pełnił funkcję wspomagającą.
Przedostatnim wystąpieniem była refleksja Marka Lupy (APS) na temat "Digitalizacji zasobu Archiwum Państwowego w Szczecinie - początki i stan obecny". Słuchacze mogli nie tylko dowiedzieć się o początkach digitalizacji w tej instytucji, ale także obejrzeć na fotografiach sprzęt będący w posiadaniu archiwum, a także część zbiorów, które poddano procesowi cyfrowego odzwierciedlenia (do tej pory ok. 0,5 mln skanów).
Katarzyna Kalisz (NAC) mówiąc o "Fotografiach Szczecina w zbiorach Narodowego Archiwum Cyfrowego" zaprezentowała zbiór kilkunastu fotografii, które są przechowywane w tejże instytucji. Do każdej ilustracji pokuszono się o stosowny komentarz.
Po ostatnim wystąpieniu padło kilka pytań od zebranych słuchaczy, a dyskusja dotyczyła przede wszystkim systemu EZD. Po kilkunastu minutach, Anna Sobczak podziękowała wszystkim prelegentom, gościom za przybycie na Zjazd, a dyrekcji US za pomoc i życzliwość w organizacji konferencji.
A. Sobczak przekazała także wiadomości od Rafała Magrysia, który nie mógł przybyć na Zjazd z powodu licznych obowiązków służbowych.
Pobyt w Szczecinie mimo niesprzyjającej okresami pogody, na pewno na długo zostanie w pamięci osób biorących udział w Zjeździe. Możliwość poznania architektury miasta, niezliczonych placów (rond) oraz porównań niemiecko-francusko-egipskich, a także tych galaktycznych
na pewno zapamiętamy. Bardzo udana była też sobotnia wycieczka do Berlina, na którą wybrało się 8 osób.
Niezwykle cenne były także nieformalne obrady wieczorne, podczas których nie zabrakło tematów z szeroko pojętej archiwistyki (cyfrowej i tradycyjnej). Te dyskusje były często przedłużeniem wątków z forum, ale zaczęliśmy też parę nowych
Jeszcze raz składamy wszystkim organizatorom podziękowania za bardzo miłe i serdeczne przyjęcie. Cieszymy się, że mogliśmy być częścią kolejnego - jakże udanego! - VII Zjazdu IFAR.
Ciekawe, gdzie spotkamy się za rok...
Mocną pozycję w kuluarowych rozmowach uzyskał Wrocław
Ankieta