spis zdawczo-odbiorczy jeden dla kilku komórek?

[inka]

Witam, mam pytanie dotyczące przyjęcia dokumentacji. W poprzednich latach zdarzyła się reorganizacja, w wyniku której połączono dwa wydziały w jeden. Sprawy zakończone nie zostały wtedy przekazane do a.z., ma to nastąpić dopiero teraz. Czy można przyjąć na jednym spisie zd-od dokumentację wytworzoną przez te zlikwidowane wydziały czy każdy osobno?  Zdaje je oczywiście komórka, która powstała w wyniku ich połączenia.

[Rovan]

Jak rozumiem sprawy, których dokumentacja ma trafić do AZ powstały (i zostały zakończone) w czasie, gdy funkcjonowały 2 odrębne komórki?
W takim razie akta powinny zostac przekazane na 2 osobnych spisach z/o. W kol. 2 spisu (znak teczki) nalezy podać symbol k.o. jaki obowiazywał w momencie powstawania dokumentacji.

[inka]

Dzięki za szybką odpowiedź. Tak, dotyczy to spraw zakończonych w czasie, gdy funkcjonowały 2 odrębne komórki. Niezakończone sprawy zostały przerejestrowane.

[stany]

U nas wpisujemy jeszcze pod pieczęcią nazwy komórki przekazującej -  za wydział ..  i tu wpisujemy pełną nazwę komórki,która wytworzyła akta.

[inka]

też tak zrobię