Aktualnie obowiązujące przepisy, czyli zarządzenie nr 4 NDAP z 1 lutego 2013 r. stanowi, iż zgłoszenie uważa się za aktualne przez 12 miesięcy licząc od ostatniej wizyty użytkownika w archiwum (§ 4 ust. 8 ). W poprzednio obowiązującym zarządzeniu nr 4 z 2000 r. stało (cyt.) ?Jeżeli w korzystaniu z materiałów archiwalnych udostępnianych odpowiednio do określonego Zgłoszenia użytkownika nastąpi przerwa przekraczająca 12 miesięcy, podjęcie prac wymaga ponowienia zgłoszenia? - (§ 7 ust. 13).
Nie wiem, czy dobrze rozumiem obowiązujący zapis: jeśli użytkownik przyjdzie do archiwum np. w listopadzie i złoży zgłoszenie użytkownika, i od tego czasu będzie przychodził często (np. co tydzień) w ciągu kilku lat, to czy wymagamy od niego w ciągu tych lat kolejnych zgłoszeń? Bo w myśl obowiązującego zapisu zgłoszenie jest ważne 12 miesięcy od ostatniej wizyty, czyli musi nastąpić przerwa roczna w korzystaniu w materiałów archiwalnych. A jeśli przerwy nie ma, to w przypadku opisanym przeze mnie nowe zgłoszenie nie jest wymagane. Czy tak
A może zamysł był taki, że trzeba co roku "odnawiać" zgłoszenie
Ale wtedy powinno się zapisać, iż zgłoszenie uważa się za aktualne przez 12 miesięcy od momentu złożenia poprzedniego zgłoszenia.
Hmmm, jak myślicie?
