rolki kasowe

[krzysiekp]

witam
czy ktoś ma doświadczenie w kwestii postępowania z takim rodzajem wytwarzanej "dokumentacji"? Jak praktycznie i zgodnie z przepisami podejść do tego zagadnienia.

[Rovan]

U mnie wytwarzane sa w ogromnych ilościach. Zgodnie z naszym JRWA maja kat. B5

[krzysiekp]

tez nadam im taką kategorie ale nie wiem jak fizycznie je przechowywać oraz jak tworzyć z nich jednostki do spisu zdawczo-odbiorczego.

[Rovan]

U mnie jest to dokumentacja mieszcząca się w grupie 5 JRWA. Jeśli w Twoim wykazie akt nie ma odpowiedniej klasy w części przeznaczonej dla dokumentacji specyficznej, można jak sądzę wykorzystać klasę właściwa dla dokumentacji księgowej w grupie 3 JRWA.

Odnośnie przekazywania do AZ i przechowywania - U mnie najczęściej rolki kasowe podzielone są na miesiące. Jak to wygląda na spisie z/o mozna zobaczyc w załączniku.
Przekazywane i przechowywane są w kartonach archiwalnych (tych szerokich, 20 cm)

[krzysiekp]

Co oznacza skrót HB oraz np. 2 w rubryce za kategorią archiwalną?

[MarcinP]

Pierwsze to musi być znak akt, a drugie liczba teczek.

[Rovan]

Dokładnie

[krzysiekp]

tzn. w danym miesiącu masz dwie rolki ?

[Rovan]

 
Dwa pudła rolek

[krzysiekp]

tzn., że same pojedyncze rolki nie są ewidencjonowane i nie wiadomo ile ich jest w pudle?

[Rovan]

Zgadza się.
A czy wiesz ile jest np pism w teczce kat. B5? Oczywiście nie. Dysponujesz jedynie spisem spraw, który powie Ci ile w teczce powinno być spraw ale nie ile pism. Zaś w przypadku dokumentacji nie tworzącej akt spraw nie ma nawet spisu. Podobnie jest w przypadku rolek.
To nie kat. A gdzie masz spaginowane wszystkie strony

[krzysiekp]

Masz rację. Dzięki za wyjaśnienie.