Witam,
Piszę z zapytaniem odnośnie udostępniania/ wypożyczania akt z Archiwum zakładowego przez Audytora Wewnętrznego.
Zgodnie z Instrukcją Archiwalną wypożyczanie akt następuje na wniosek za zgodą kierownika komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła.
Czy Audytor Wewnętrzny powinien składać wniosek i czy na wniosku powinna być zgoda kierownika komórki organizacyjnej, która wytworzyła dokumentację skoro Ustawa o finansach publicznych z dnia 27.08.2009 r. w art. 282 ust. 2 określa w sposób następujący prawa Audytora:
Audytor wewnętrzny ma prawo wstępu do pomieszczeń jednostki oraz wglądu do wszelkich dokumentów, informacji i danych oraz do innych materiałów związanych z funkcjonowaniem jednostki, w tym utrwalonych na elektronicznych nośnikach danych, jak również do sporządzania ich kopii, odpisów, wyciągów, zestawień lub wydruków, z zachowaniem przepisów o tajemnicy ustawowo chronionej.
Bardzo proszę o pomoc