podania do USC

[lukas_drill]

witam,
pod jaką kategorią przechowywane są w USC podania petentów? Są tam też dopięte druki wpłaty za wydanie danego aktu itp. W USC prowadzą wg wykazu z 2003(!) - 5145, jako podteczkę i ma to kat B5. Ale wg mnie to zupełna głupota to trzymać tak długo, bo i po co? Jakieś kontrole mają do roku wstecz a reszta? Zwłaszcza że tego całe stosy są... No i teraz 3mać to wszystko w archiwum zakładowym... co Wy na to?

[Jarek]

co Wy na to?

A czego się spodziewasz?

[lukas_drill]

Że może klasyfikuje się to inaczej a zarazem inaczej kwalifikuje...do np jakiegoś zbawiennego B2
5145 wg wykazu z 2003 (i chyba wcześniejszego z 1999) to: "Odpisy zupełne i skrócone aktów stanu cywilnego" B5. Do tego mają podteczkę z podaniami o ich wydanie (są tam też podpięte dowody zapłaty za tę czynność). Teraz prowadzą pod tym samym numerem (! - niektórzy nigdy się chyba podstaw swojej pracy nie nauczą... :/), chociaż wg nowego JRWA powinni pod 5362 "Odpisy zupełne, skrócone i wielojęzyczne aktów stanu cywilnego" - choć to też B5.
Dawniej nie było obowiązku trzymania takich podań, potem to wprowadzili i zalegają takie bzdety. Teraz trzeba zabrać to do archiwum i trzymać te 5 lat...dla mnie to jakaś paranoja i wynik ludzkiej chyba głupoty...na cholerę komu to potrzebne, że ktoś złożył wniosek o wydanie papierka... rozumiałlbym już to B2...
liczę na jakąś odpowiedź ludzi, którzy może to prowadzą, lub archiwizowali, czy to odpowiednia klasa?
pozdrawiam

[Jarek]

Czy kierownik podmiotu wyznaczył koordynatora czynności kancelaryjnych?

[lukas_drill]

wyznaczył

[Jarek]

I co na to onże koordynator?

[lukas_drill]

Że trzeba niestety te 5 lat chomikować, bo nic nie jesteśmy w stanie z tym zrobić... trzymając się tego 5145, to co okres przechowywania minął spisać od razu na spisach do brakowania, resztę na spisach zd-odb, a zacząć prowadzić wg nowego JRWA, co także ma te 5 lat przechowywania...
czyli spisać --> popakować (przewiązać) --> opisać --> przekazać

[Jarek]

Ot i wszystko.