Rzeczowy wykaz akt - zmiany

[ismara]

Witam,
zlecono mi uaktualnienie rwa funkcjonujacego w mojej jednostce. W trakcie prac nad zmianami pojawił się problem. Osoba, która dotychczas zajmowała się az prosząc pracowników o sugestie stwierdziła, że nie można usunąć haseł stworzonych przez osoby merytoryczne, ponieważ teczki o takim tytule znalazły się już w archiwum. Np. w wykazie widnieje hasło końcowe 410 Hodowla lasu. Osoba merytoryczna na własne potrzeby podzieliła to hasło na dwa kolejne: 4100 HL- pisma i 4101 HL - zamówienia i takie teczki przekazywała do az. Podział ten jest niepotrzebny i sugiestia wpisania ich do nowego rwa oraz niemożliwość prowadzenia spraw pod jednym hasłem [hodowla lasu] wydaje mi się kompletnym absurdem. Kto ma rację?

[Rovan]

nie można usunąć haseł stworzonych przez osoby merytoryczne, ponieważ teczki o takim tytule znalazły się już w archiwum

Bzdura.

Dokumentacji nadajemy klasy zgodnie w JRWA funkcjonującym w momencie powstawania akt, jednak nie ogranicza to w zaden sposób mozliwości wprowadzania zmian w wykazie. Po prostu ten sam rodzaj akt powstały w momencie obowiązywania jednego JRWA będzie miał inna klasę aniżeli takie same akta powstałe po zmianie wykazu.

[ismara]

Tak też myślałam, nie wiem skąd moja poprzedniczka wyciągnęła tą teorię.