Klasyfikacja oraz kwalifikacja dokumentacji

[krzysiekp]

Dobry wieczór,
z uwagi na pojawienie się w obszarze działalności instytucji nowego rodzaju dokumentacji tzn. zgłoszeń incydentów ewentualnego naruszenia ochrony danych osobowych prosze o wskazówkę z zakresie klasyfikacji i kwalifikacji archiwalnej tego rodzaju dokumentów.
Pozdrawiam i przesyłam dla wszystkich użytkowników forum życzenia szczęśliwego Nowego Roku!

[EwelinaP]

W przypadku wystąpienia incydentu zakładamy grupę spraw wydzielonych w teczce o numerze 142 (ochrona danych osobowych).

[krzysiekp]

Grupa spraw wydzielonych to dla Ciebie klasa niższego rzędu? Dopytuje ponieważ podlegam pod MON i pod tym symbolem klasyfikuje inny rodzaj dokumentacji. Analizując JRWA wyższych uczelni ten rodzaj dokumentacji został zakwalifikowany do materiałów archiwalnych.
Czy znasz podstawę prawna takiej kwalifikacji?

[Rovan]

Zgłaszanie incydentów naruszenia ochrony danych osobowych jest czynnością z zakresu ochrony danych osobowych, zatem logicznym wydaje się, że powstająca przy tej okazji dokumentacja powinna być klasyfikowana w klasie właściwej dla ochrony danych osobowych. Niezależnie od tego jaki symbol, czy kategorię archiwalna ma ta klasa w konkretnym JRWA.
Czy będziemy w tym celu wydzielali odrębna podteczkę (wydzielali grupę spraw) to już kwestia indywidualna.