akty notarialne

[bolekk]

Witam
w archiwum zakładowym urzędu gminy znajdują się teczki z odpisami akt notarialnych z 2000 i 2001 r. przysyłanych do urzędu  przez notariuszy (odpisy te dotyczą darowizn, kupna-sprzedaży działek osób prywatnych) . Na teczkach nie ma symbolu z JRWA w związku z tym mam pytanie. Czy można zastosować symbol JRWA z rozporządzenia z 1999 r.( Dz.U.99.112.1319) tj. 6010 - Ewidencja dokumentacja podstawowa nieruchomości dla tych akt czy może jakiś inny ?. Proszę o informację jak klasyfikujecie tego typu akta .
W sumie to wytwórcą tych akt jest notariusz, on ma oryginały , jeden odpis ma właściciel , drugi wpływa do urzędu więc chyba nie powinniśmy kwalifikować tych akt jako kat. A ?

[bela]

Witam i odświeżam temat
Ja też znalazłam w archiwum wypisy z aktów notarialnych bez nadanej kategorii. Jak je klasyfikujecie? Proszę podpowiedzcie

[paco1987]

Mam identyczne pytanie...bo u mnie jest klasyfikacja 7224...kat. brak..tak na teczkach jest.

[stany]

Akty notarialne podejrzewam, że są powiązane ze sprawami prowadzonymi przez urząd i powinny znajdować się w teczkach dotyczących tych spraw. Jeżeli są to wtórniki, to należy zakwalifikować do kat. BC.

[Bolek]

Może to być to związane ze sprawami podatkowymi, albo prawem pierwokupu?

[stany]

Tematyka powiązania aktów n.  może być różna, jeżeli są to wtórniki należy zakwalifikować do kat. BC.

[bela]

Prawdopodobnie te odpisy związane są z prawem pierwokupu, gdyż "...notariusz sporządzający umowę sprzedaży jest zobowiązany do zawiadomienia wójta, burmistrza albo prezydenta miasta o treści umowy (Ustawa z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami)...". Ale nadal pozostaje problem jak długo je przechowywać. Wtórnikiem raczej nie są, ponieważ nie dotyczą prowadzonych spraw. Spakowano je wg roczników - nawet kilkadziesiąt sztuk w jednym roku.

[Zbigniew Marek]

Tutaj faktycznie raczej chodzi o wykonywanie przez wójta/burmistrza/prezydenta prawa pierwokupu (art. 109 i nn ustawy o gospodarce nieruchomościami), a zatem zgodnie z jrwa z 1999 r. i noweli z 2003 r. właściwą teczką jest ?72210, Prawo pierwokupu?. Niestety kat. arch. B25 ...

Każdy przekazywany przez notariusza wypis aktu notarialnego powinien wszczynać nową sprawę kończącą się złożeniem przez wójta/burmistrza/prezydenta oświadczenia o skorzystaniu z prawa pierwokupu lub odstąpieniem od skorzystania z tego prawa.

Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...

[bela]

... Być może przedmiotowe zbiory wypisów aktów notarialnych dotyczą nieruchomości, co do których z mocy prawa prawo pierwokupu nie przysługiwało i dlatego wypisy te wylądowały w "lewych" teczkach ...

Jeżeli tak, to czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?
Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...

[Zbigniew Marek]

Jeżeli tak, to

czy można wtedy obniżyć kategorię do B10?

- raczej nie, bo kategorię archiwalną można "podwyższyć", ale nie można "obniżyć" (takie zasady ...). Poza tym dlaczego B10, a nie np. B5, B3, B2, Bc ...?

Nie mogę znaleźć odpowiedniej klasy w JRWA z 2011 roku...

JRWA z 1999/2003 - "72210, Prawo pierwokupu, kat B25", a JRWA z 2011 - "6823, Zakup nieruchomości, kat. A". Może nie warto szukać ...?

[bela]

Dziękuję
Dlaczego B10? Skoro nie dotyczą pierwokupu, to tak a wszelki wypadek , ponieważ czasem do nich zaglądamy.

[Leksandra]

Dzień dobry
Notariusze przysyłają do gminy akty notarialne w dwóch egzemplarzach ( w przypadku poświadczenia dziedziczenia jeden egz)
raczej wszystkie posiadają kategorię arch przynajmniej BE.

1) wszczynają  sprawy z zakresu opłaty planistycznej teczka 6725 o kat. BE5
2) dot. transakcji, której przedmiotem są nieruchomości gminy lub będące w użytkowaniu wieczystym osób fizycznych i prawnych ? teczki z zakresu spraw o symbolu 682, 683, 684 i 685, które posiadają kat A lub BE 10
3) w gminach w których na podstawie porozumienia wykonuje się zadania powiatu w zakresie geodezji i kartografii ? akty notarialne są podstawą do dokonywania zmian w operatach ewidencji gruntów (dowody zmian) ? symbol klasyfikacyjny 6620 i tam często są gromadzone w teczkach według kolejności wpływu lub kolejności naniesienia zmiany. Posiadają one kategorię archiwalną BE10 często w wyniku ekspertyzy są przekwalifikowane na wieczyste przechowywanie.
4) akty notarialne służące do naliczenia podatków i opłat są w kserokopiach i mają tam kategorię taką jak te opłaty i podatki

Najlepiej porozmawiać z osobami, które obecnie w jednostce mają do czynienia z aktami notarialnymi a przede wszystkim z Kierownikiem właściwego Archiwum Państwowego

[bela]

Bardzo dziękuję wszystkim za pomoc

[nibeusz]

witam, co w przypadku, kiedy akty notarialne mają kat. A? akty notarialne często są zalakowane, jak to pogodzić z podstawami archiwizacji, tj. sznurowaniem, pozbywaniem się dodatkowych elementów, jak np. okładek?

[Rovan]

Akty notarialne są swoistym wyjątkiem od reguły. W ich przypadku nie ma mowy o usuwaniu elementów metalowych (oczek) itp.
Szycie (sznurowanie) akt kat. A nie jest obecnie obowiązkowe (niektóre AP wręcz tego zabraniają), więc to akurat nie jest problemem przy opracowaniu aktów notarialnych