Internetowe Forum Archiwalne > Udostępnianie
Nowe zarządzenie nr 4 NDAP - zmiany w organizacji udostępniania
(1/1)
Hanna Staszewska:
Witam,
ukazało się nowe Zarządzenie Nr 4 NDAP z 1 lutego 2013 r. w sprawie organizacji udostępniania materiałów archiwalnych w archiwach państwowych (poprzednie zostały tym samym uchylone).
Zmiany, a wśród nich m.in.:
- uproszczenie procedury fotografowania własnym sprzętem (rezygnacja z nieszczęsnego ograniczenia do 75 % objętości j.a.);
- brak zapisu o obowiązkowych metryczkach w aktach;
- zalecenie znakowania znakami własnościowymi przed udostępnieniem;
- brak zapisu o możliwości kontrolowania notatek użytkowników (na wypadek, gdyby zaplątały się tam jakieś akta);
- brak zapisu o nieudostępnianiu księgi nabytków i ubytków;
- zapisy o warunkach, jakie powinny spełniać stanowiska pracy dla użytkowników;
- możliwość udostępnienia materiałów archiwalnych (chyba kopii cyfrowych) w systemach teleinformatycznych za pomocą platformy cyfrowej (wyznaczono okres dostosowawczy do 1 czerwca 2014 r.);
- brak zapisu o obowiązku zgromadzenia w pracowni naukowej pomocy ewidencyjno-informacyjnych (w poprzednich zapisach było);
- był zapis (cyt.): "Pracownicy archiwum odpowiedzialni za udostępnianie zasobu zobowiązani są udzielać ogólnych informacji i wyjaśnień w sprawach zasobu archiwalnego oraz zasad jego udostępniania" (par. 5 p. 5), teraz jest (cyt.): "Pracownicy archiwum państwowego odpowiedzialni za udostępnianie zasobu archiwalnego są obowiązani udzielać użytkownikom wyjaśnień dotyczących zasad udostępniania zasobu archiwalnego oraz informacji o środkach ewidencyjnych oraz innych archiwalnych pomocach informacyjno-wyszukiwawczych" (par. 3 p. 2);
- brak zapisu (był w poprzednich przepisach) o obowiązku poinformowania użytkownika o przybliżonym terminie usunięcia przeszkód w razie odmowy udostępnienia i kopiowania materiałów archiwalnych ze względu na stan ich uporządkowania lub stan fizyczny;
- zniesienie wzorów druków rewersów, zgłoszenia użytkownika itp., w zamian określenie obowiązkowych elementów, jakie mają zawierać.
I inne...
Aleksander Korolewicz:
paragraf 8, pkt 1.
Czyli wykonane samodzielnie fotografie można sobie opublikować w sieci albo nawet w wydawnictwie, jeśli kogoś satysfakcjonuje jakość, którą uzyskał robiąc z ręki przy świetle zastanym?
*
Trochę mi się tu gryzie zdanie z podpunktu 1) "jest dopuszczalne w zakresie niekomercyjnego użytku osobistego [...], a nie ma na celu uzyskania reprodukcji o szczególnych cechach jakościowych, zwłaszcza do celów publicystycznych i wydawniczych" ze zdaniem z punktu 1. "Użytkownicy mogą również wykonywać kopie udostępnionych im materiałów archiwalnych za pomocą przeznaczonych do tego urządzeń archiwum państwowego".
Bo skoro dojdzie gdzieś do tej niezwykłej sytuacji, że będziemy udostępniali jakieś ustrojstwo, to takie "cuś" powinno umożliwiać robienie kopii dobrej jakości?
Hanna Staszewska:
W naszej PN jest skaner dla użytkowników i chyba robi całkiem niezłe skany ;D ;D ;D
Paweł 28:
--- Cytat: Hanna Staszewska w Luty 05, 2013, ---.
Zmiany, a wśród nich m.in.:
- brak zapisu o możliwości kontrolowania notatek użytkowników (na wypadek, gdyby zaplątały się tam jakieś akta);
--- Koniec cytatu ---
Sorry,ale tego nie ogarniam... We WSZYSTKICH ARCHIWACH na świecie kontrolują, a u nas nie? Dlaczego? Czy to nie jest jednak 'zbytnia otwartość'?
Hanna Staszewska:
Szczerze mówiąc, nigdy nie rozumiałam tego kontrolowania notatek. Bo co nas, archiwistów tak naprawdę obchodzi, co użytkownik wynotuje z akt?
Nawigacja
Idź do wersji pełnej