dokumentacja przetargu

[krzysiekp]

witam
w dokumentacji z danego przetargu są dołączane np. projekty budowlane dotyczące danej inwestycji. Odbywa się przetarg, ktoś go wygrywa i jak postąpić z wybranym projektem, który jest załącznikiem do danej oferty. Zarchiwizować go w teczce z przetargu (wg. JRWA B5) czy też powinien być wykonany drugi egz. jako materiał archiwalny?

[Jamaika]

Stary artykulik
Jak archiwizować
http://www.bizzone.pl/forum/viewtopic.php?t=7762

[krzysiekp]

dzięki Jamaika za podanie linka tylko, że nie ma tam odpowiedzi na moje pytanie. Wybrakować jest najłatwiej ale przecież przepisy prawa budowlanego nakazują aby dokumentacja danego obiektu była przechowywana razem przez okres jego istnienia, dlatego nie wiem jak postąpić z takim rodzajem dokumentacji. Może ktoś podzieli się rozwiązaniem w swoim zakładzie - przetargi odbywają się teraz w wielu instytucjach.

[waleryczek]

Proponuje na stepujące rozwiązanie: przygotowujesz wniosek brakowania, w którym w składzie komisji znajduje się osoba/osoby z komórki remontów i inwestycji, na potrzeby której przeprowadzane są przetargi. Jeżeli dokumentacja techniczna znajdująca się w teczkach przetargowych jest im potrzebna, pozostawiasz cale teczki w archiwum, pozostałe brakujesz. Drugi wariant-wyłączasz dokumentację techniczną i tworzysz z nich odrębne jednostki- tym razem jako dokumentację techniczną. 

[MarcinP]

Jeśli jest przetarg na sporządzenie dokumentacji projektowej, to wybór najkorzystniejszej oferty kończy postępowania przetargowe. Dokumentacja w teczce z postępowaniem przetargowym powinna się skończyć na protokole ZP-PN. Realizacja zamówienia publicznego to z kolei zupełnie inna teczka. Jeśli będziemy mieć do czynienia z przebudową/budową itp. jakiegoś obiektu na podstawie projektu sporządzonego w postępowaniu przetargowym, wówczas dokumentacja projektowa zostanie podłączona do pozwolenia na budowę/rozbudowę itd. i będzie przechowywana co najmniej tak długo, jak długo obiekt istnieje.

[krzysiekp]

dzięki za podjecie wątku i za zaproponowane rozwiązania.

[krzysiekp]

nasunęło mi się jeszcze jedno pytanie czy dokumentacja przetargów na różne przedsięwzięcia finansowanych ze środków UE musibyc archiwizowana oddzielnie i według odrębnych przepisów. Czy są takie przepisy regulujące te kwestię?

[Jamaika]

Trochę obszernie
Postępowanie z dokumentacją związaną z realizacją projektów finansowanych lub współfinansowanych ze środków pochodzących z funduszy strukturalnych UE przedstawia