Autor Wątek: Porządkowanie teczki B5  (Przeczytany 4098 razy)

0 użytkowników i 1 Gość przegląda ten wątek.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 502
Porządkowanie teczki B5
« dnia: Grudzień 15, 2012, »
Witam
pracuję w strefie MON gdzie istnieją odrębne przepisy ale chciałbym wiedzieć jak w cywilnej instytucji porządkuje się teczki z dokumentami kat. B...
Jakie czynności należy wykonać przy porządkowaniu wewnętrznym i jakie są różnice w stosunku do porządkowania m.a.

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #1 dnia: Grudzień 15, 2012, »
U mnie jest tak, że nie numeruje się stron, nie wyciąga zszywek (ale spinacze już tak), można nie przekładać spraw.
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline krzysiekp

  • starszy(a) archiwista(ka)
  • ****
  • Wiadomości: 502
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #2 dnia: Grudzień 15, 2012, »
tzn. jak jest dokumentacja w sprawie ułożona nie chronologicznie to tak zostawiasz, czy na opisie teczki podajesz daty skrajne? Jak z opisem TAP tzn. daty nawiązania i rozwiązania stosunku pracy są datami dziennymi czy tylko rocznymi.

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #3 dnia: Grudzień 20, 2012, »
Tak - teczki B-5 pozwalam zostawić nieuporządkowane, no chyba że ewidentnie widać, że np. dokumenty są do góry nogami poukładane, co się niestety zdarza :/ Daty nawiązania i zakończenia stosunku pracy są datami dziennymi.
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #4 dnia: Grudzień 21, 2012, »
W kat. do B10 , nie musimy układać chronologicznie spraw ,  pism w sprawie, nie usuwamy metalowych rzeczy , duplikatów pism, nie numerujemy stron.

Offline marcia

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 305
  • Płeć: Kobieta
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #5 dnia: Grudzień 21, 2012, »
Dopiero powyżej B10 robimy jak A :-)
"Życie jest zbyt krótkie, by było małe." B. Disraeli.

Offline stany

  • archiwista
  • ***
  • Wiadomości: 362
  • Płeć: Mężczyzna
Odp: Porządkowanie teczki B5
« Odpowiedź #6 dnia: Grudzień 21, 2012, »
Powyżej B10,  nie całkowicie jak kat. A