Dlaczego czytelnie archiwów nie są otwarte cały rok?

[Aleksander Korolewicz]

Następują zmiany... Ewa 33 się ucieszy zapewne.

[Hanna Staszewska]

Ukazało się wreszcie nowe zarządzenie o udostępnianiu (zarz. NDAP nr 24 z 18 maja 2017 r.).
https://www.archiwa.gov.pl/files/Zarzadzenie_NDAP_18_5_2017.pdf

Faktycznie nie mu już zapisu o możliwości przerwy letniej w działalności czytelni.
Rewolucja

[luke]

Jestem przekonany, że ucieszy się więcej osób 
w tym niżej podpisany

[Hanna Staszewska]

"Zawieszanie udostępniania materiałów archiwalnych w pomieszczeniach archiwum od poniedziałku do piątku jest dopuszczalne jedynie w wyjątkowych sytuacjach, w szczególności z   uwagi   na   wypadki   losowe. Archiwum  powinno  ogłaszać, w miarę możności z wyprzedzeniem, komunikaty o takich przerwach, zwłaszcza na swojej stronie internetowej."

Tak stanowi Naczelny Dyrektor we wspomnianym wyżej zarządzeniu w paragrafie 6 ust. 9.

Ale chyba nie wszyscy doczytali

AP Toruń:

Ogłoszenie o udostępnianiu w Pracowniach Naukowych w okresie wakacyjnym

Uprzejmie informujemy, iż w lipcu br. Pracownie Naukowe w Archiwum Państwowym w Toruniu (wszystkie oddziały) czynne będą od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00-14:30. Dyżury popołudniowe w tym miesiącu zostają odwołane. W dniach 3-31 sierpnia Pracownie Naukowe we wszystkich oddziałach będą nieczynne. Za spowodowane utrudnienia serdecznie przepraszamy.
http://www.torun.ap.gov.pl/index-show-godziny.html

AAN:
Jednocześnie informujemy, że w miesiącach letnich::
- w lipcu Pracownia Naukowa będzie nieczynna,
- w sierpniu Pracownia Naukowa będzie czynna w godzinach od 9.00 do 15.30.
Za niedogodności przepraszamy.
http://www.aan.gov.pl/p,62,zasady-udostepniania

AP Łódź:
W dniach od 17 lipca do 14 sierpnia 2017 r. pracownie naukowe będą nieczynne.
http://bip.ap.gov.pl/dokument.php?iddok=254&idmp=353&r=o

Czy NDAP o tym wie?

[Hanna Staszewska]

Widzę, że AP Poznań też zamyka pracownie w lipcu

http://poznan.ap.gov.pl/instytucja/zasady-udostepniania/

[Marek Krzykała]

U nas od conajmniej kilkunastu lat wisiał komunikat, że czytelnie w okresie wakacyjnym są nieczynne, więc to chyba wystarczająco spore wyprzedzenie czasowe
Tak trochę dziwnie ten zapis zaistniał, że wygląda na zmianę reguł w trakcie gry, czego chyba nikt nie lubi. Z jednej strony jest poparcie Naczelnej dla planów urlopowych, a potem zarządzeniem się te plany rujnuje. Czy Naczelna jest gotowa na zwroty kasy za opłacone wczasy pracowników czytelni, którzy swoje urlopy zaplanowali właśnie na czas przerwy wakacyjnej? A przecież można było dać, że to od przyszłego roku, z nowymi planami urlopowymi, itp. A teraz wszyscy dyrektorzy pewnie dzwonią do siebie nawzajem z paniką "jak robicie? to i my tak zrobimy", jedynie w Łodzi mądry, który postawił ludzi ponad akta, a nie odwrotnie.

[crash0]

Tłumaczenia archiwów zadziwiają mnie na każdym kroku 

[Marek Krzykała]

to raczej działania Naczelnej zadziwiają na każdym kroku. Podręcznik "Jak sprawić, żeby nas nienawidzili" mają tam chyba wykuty na blachę.
Otwarcie pracowni przez cały rok, albo inaczej - nie zamykanie ich na wakacje - nie jest najmniejszym problemem dla archiwów. To decyzja o tej zmianie w maju, tuż przed urlopami wakacyjnymi, jest bardzo nie w porządku.

[Aleksander Korolewicz]

Otwarcie pracowni przez cały rok, albo inaczej - nie zamykanie ich na wakacje - nie jest najmniejszym problemem dla archiwów. To decyzja o tej zmianie w maju, tuż przed urlopami wakacyjnymi, jest bardzo nie w porządku.

Się zgodzę - dla centralnego archiwum, nie jest to przesadny problem. Inaczej rzecz się ma dla oddziałów zamiejscowych (nieprzeładowanych raczej etatowo) lub dla centralnego archiwum, które jest lokalowo rozbite i prowadzi 5 czy nawet 6 czytelni. Wówczas jest to problem w ogóle, nie tylko ze względu na to, że plany urlopowe były zatwierdzane w styczniu i że ludzie mają zarezerwowane wakacje.
Mam nadzieję, że to nie zadziwia nadmiernie i jest do pojęcia.

[Marek Krzykała]

Oczywiście. Nie jest to pewnie problemem, jeśli jest to wcześniej zaplanowane i tak zorganizowane, żeby zapewnić ciągłość otwarcia pracowni. A w tym momencie jest to rozwalenie zatwierdzonych wcześniej planów urlopowych nie tylko pracowników czytelni, ale też innych oddziałów, które są z jej działalnością powiązani i przez to biorą urlopy w tym samym czasie... Gorzej na pewno jest w zamiejscowych, gdzie są 3 osoby od wszystkiego, ale przy dobrej organizacji i odrobinie dobrej woli pewnie i to by się "jakoś" załatwiło.
Tak więc, moim zdaniem - zarządzenie: cztery z plusem, ale sposób jego wdrożenia: solidna pała.
Lepiej jednak chodzić i się zadziwiać, niż usiąść i pomyśleć?

[Hubert Mazur]

Rozumiem, że w Naczelnej Dyrekcji Archiwów Państwowych zamknięte pracownie naukowe/czytelnie to jakieś novum? NDAP w końcu czerwca ocknęła się, że istnieje coś takiego, jak przerwy wakacyjne. Rozumiem, że nie można było zastanowić się nad tym w pierwszym kwartale roku, żeby kierownictwo i pracownicy mogli tak rozplanować urlopy, aby zapewnić ciągłość obsługi również w wakacje. W tym miejscu pragnę przypomnieć, że w archiwach państwowych wciąż pracuję ludzie, wobec których stosuje się m.in. kodeks pracy. Zanim zastąpicie nas skanerami, warto pochylić się nad potrzebami i prawami pracowników (np. w zakresie urlopów), bo to że ktokolwiek z NDAP będzie mieć wzgląd na nasze ambicje i aspiracje już dawno straciłem wiarę.

[crash0]

Z jednej strony rozumiem pewne żale, ale jednak archiwum to urząd. Zatem wzorem innych urzędów i "urzędów", nawet tych ze sfery kultury nie są zamykane w lipcu czy sierpniu.
Słyszałem już, że panuje dyskryminacja w tej sprawie. Pracownik chcąc wziąć urlop w innym miesiącu niż lipiec nie może, bo od tego jest przerwa wakacyjna. Zatem?

[Marek Krzykała]

Zatem, orły i sokoły, weźcie odpowiedzialność za swoje decyzje - archiwa państwowe zapraszają delegatów z Naczelnej, którzy zastąpią pracowników czytelni, którzy mają zatwierdzone swoje urlopy w okresie przerwy wakacyjnej. Ktoś w tych czytelniach musi zostać, skoro mają być otwarte, bo pracownicy będą przecież na urlopach. Po to były przerwy wakacyjne, żeby wykorzystywać urlopy. Skoro ma nie być przerwy wakacyjnej to zniknie problem przyznawania urlopów w innych miesiącach, będą one rozłożone na cały rok, żeby ciągłość pracy była. Nie ma problemu. ALE NIE W POŁOWIE ROKU! Plany urlopowe zatwierdza się w styczniu, a nie w czerwcu. Szanujcie ludzi to sami będziecie szanowani.

Takie pytanie - archiwum od 2017 roku jest urzędem? Ja pracuję tylko 15 lat w AP i zawsze była przerwa, i pewnie też dużo wcześniej. Tak jak mówiłem - to nie zarządzenie jest tu problemem, ale to, że Naczelna wprowadzając je w taki sposób, całkowicie olała i nie liczyła się z ludźmi, pracownikami archiwów.  Tak więc, dobrego samopoczucia życzę...

[Hubert Mazur]

Brawo Marek!
Michał,czy Ty nie rozumiesz, że to nie reguły nam się nie podobają, tylko tryb ich zmiany!!! Myślałem, że jako pracownik NDAP wlot złapiesz tę różicę.
Mam pytanie. Rozumiem, że w NDAP nastały zmiany wraz pojawieniem się nowych władz, nowych ludzi. Przypominam tylko, że nową NDAP w obecnej postaci mamy już ponad rok? Co takiego się zmieniło od 2016 r.? Zeszłego lata jakoś w NDAP nikomu wakacyjne przerwy nie przeszkadzały. W tym roku w przededniu urlopów podnosi się larum, że przerwa, że urząd, że użytkownicy. Dlaczego dopiero teraz szanowna NDAP sobie o tym przypomina? Może ktoś,dla kogo przygoda z archiwami, jak sam raczył publicznie powiedzieć zaczęła się niedawno,nagle został olśniony, że przerwa wakacyjna istnieje?

[sirsilis]

przerwa w czytelni to nie tylko urlopy ale też szansa na nadgonienie pracy w digi... zwłaszcza kiedy ludzie zamawiają po całości akta a tak naprawdę potrzebują parę dokładnie dokumentów, wymyślają jakieś głupoty w zamówieniach i się kłócą że za długo... kiedy mamy swoją robotę a i tak 70-80% wykonujemy przez długi okres nie swoją lub inną lub bezsensowną...   W ipn jest przerwa w PN w Lipcu... i żadne argumenty że archiwum to urząd nie nie może być przerwy... Przerwa w PN musi być i kropka