Dokumnety ad acta

[Archivarius85]

Witam! W moim zakładzie pracy panie sekretarki mają zatrzęsienie segregatorów pt. ad acta, gdzie wrzucały wszystko "jak leci" co do Dyrektora przychodziło i od Dyr. wychodziło. Pytanie dotyczy uporządkowania powyższego przed przyjęciem do archiwum - czy próbować wydzielać akta spraw? czy może spróbować uporządkować to tematycznie, rzeczowo?   pozdrawiam. 

[Rovan]

Macie system bezdziennikowy, oparty na jrwa? Jeśli tak, to czy pisma wrzucone przez panie sekretarki do a/a miały nadawane znaki spraw zgodnie z jrwa?
Jeśli miały wówczas sytuacja jest jasna - należy wydzielic akta spraw i przywrócić prawidłowy układ rzeczowy akt. Dla każdej klasy jrwa założyć osobną teczkę rzeczową, sprawy w teczce ułożyć chronologicznie, tak samo pisma w ramach spraw. Oczywiście wszystkie te czynności spoczywają na paniach sekretarkach

[Archivarius85]

No właśnie system bezdziennikowy jest na papierze a Panie robią wielkie oczy, gdy mówię o czymś takim jak JRWA i tu się zaczyna problem, że wcześniej nie był stosowany jrwa... 

[muniekdm]

Skąd ja to znam. Niestety, trzeba taką dokumentację uporządkować zgodnie z JRWA. Nie można takich segregatorów przyjąć do AZ. Panie nie stosowały RWA, to czas najwyższy, aby zaczęły. Powodzenia.

[Archivarius85]

Masakra...weź to teraz odtwórz człowieku... i im to wytłumacz..