Obieg dokumentów i prowadzenie teczek - data wszczęcia sprawy

[MarcinP]

Czy art. 61 § 3 i § 3a, który dotyczy tylko postępowań administracyjnych można rozciągnąć do wszystkich spraw prowadzonych w podmiocie? Krótko mówiąc: na jakiej podstawie prawnej można traktować datę wpływu na piśmie za datę wszczęcia sprawy? 
Pozdrawiam!

[Jarek]

Nie tylko można, ale powinno się. Choć wynika to bardziej z praktyki i zdrowego rozsądku. Podstawę wywieść można jedynie z samej instrukcji kancelaryjnej - zwykle określa się albo w niej albo w załączonym formularzu spisu spraw, że wpisuje się tam datę wszczęcia sprawy (nie zarejestrowania), to wszczęcie zaś następuje na podstawie pierwszego pisma w sprawie, z momentem jego wpływu.