Dokumentacja z 2011 roku - czy mogę przyjąć???

[dorota017]

Witam,
Od niedawna zajmuję się prowadzeniem archiwum zakładowego, jednak z tego co mówił mi mój poprzednik wiem, że dokumentację powinnam przyjąć do archiwum po okresie 2-letniej karencji. Chyba, że się mylę?
Jestem pracownikiem filii urzędu, z początkiem tego roku część pracowników została przeniesiona do siedziby urzędu, ich dokumentacja została tutaj na miejscu i czekała, aż upłunie okres karencji. Jednak w związku z tym, że jeden z pracowników odchodzi Dyrektor kazał mi przyjąć do archiwum jego dokumentację z 2011 roku. Kiedy odmówiłam zarządał abym przedstawiła mu przepisy, które mi tego zabraniają. Szukam, szukam i nie bardzo mogę znaleźć, właśnie jestem na etapie przeglądania rozporządzeń, ale nie wiem jak długo mi to zajmie, a to dość pilne. Proszę pomóżcie.
Pozdrawiem.

[muniekdm]

Jeśli jest wolne miejsce to można przejąć dokumentację wcześniej. Myślę, ze lepiej, aby dokumenty trafiły do archiwum niz zalegały gdzieś w szafach, zwłaszcza, że pracownik za nie odpowiedzialny odchodzi.

[inka]

Ja na początku 2012 r. przyjęłam dokumentację z 2011 r. od pracownika odchodzącego na emeryturę. Sądzę, że w takiej sytuacji teczki spraw zakończonych można przyjąć do a.z., a te w toku powinni przejąć inni pracownicy.

[Jarek]

Ręce opadają 
Po cholerę te wszystkie rozporządzenia, instrukcje archiwalne, szkolenia etc, etc. skoro jak przychodzi co do czego to uważacie że w takim omijaniu zasad nie ma niczego złego?
Akta pracownika który odchodzi to zmartwienie jego przełożonego, on odpowiada za te dokumenty, może je powierzyć innemu swojemu pracownikowi.
Jeśli obejmuje Cię roporządzenie z 18 stycznia 2011 r. to wystarczy przywołać jego zapisy. Jeśli nie wiesz czy Cię obejmuje, wystarczyło napisać w jakim urzędzie pracujesz.

ps. Przez jakiś czas nie będę pilnował dyskusji w "Archiwach Zakładowych", więc tym bardziej proszę byście zastanowili się zawsze nad tym co doradzacie innym.

[archum89]

Skoro ten pracownik odchodzi, to chyba ktoś przejmie  jego kompetencje prawda? Więc to ten odchodzący pracownik jest odpowiedzialny za to by przekazać protokołem swoją dokumentację nowemu pracownikowi, bądź komórce organizacyjnej.

[stany]

Zawsze ,tak mi się wydaje w większości jednostek są problemy z przekazaniem akt do AZ , a to z powodu niezakończenia spraw , a to z powodu braku czasu itp. i chyba z tych powodów  przedłużono okres przechowywania  w   k. o.  , a może ktoś wie dlaczego wydłużono czas przechowywania w  k. o.  i  podzieli się tą wiadomością ?
Osobiście uważam , że nic się nie stanie jak wcześniej przyjmiemy akta do AZ , a gdyby już , to skutkiem będzie tylko niepotrzebna strata czasu dla korzystającego i archiwisty , gdyby nastąpiła potrzeba udostępnienia.
Oczywiście nie pisze ,że jest to zgodne z przepisami , ale w wyjątkowych sytuacjach np. braku miejsca w k.o. , będę też przyjmował wcześniej.

[dorota017]

Dzięki za odpowiedzi. Pracuję w Urzędzie Pracy, i wydaje mi się, że pieczę nad w/w dokumentacją równie dobrze może przejąć kierownik działu, jak i pracownik który zajmuje równoległe stanowisko co osoba, która odchodzi. Hmm jutro zobaczymy co z tego wyjdzie. Pozdrawiam i życzę miłego dnia

[Jarek]

Jedyne przepisy do których powinnaś zaglądnąć to instrukcja kancelaryjna i archiwalna, obowiązujące w Twoim urzędzie. AKta komórki przekazują kompletnymi rocznikami, po określonym czasie. Koniec, kropka.