Obieg dokumentów i prowadzenie teczek - dokumentacja techniczna

[MarcinP]

Jak wypełniać należy spis zdawczo-odbiorczy dokumentacji technicznej? Spisywane będą projekty techniczne z branży budowlanej, elektrycznej itp. Do każdego z projektów dołączone są protokoły robocze uzgodnienia dokumentacji projektowej, które posiadają kolejno nadane numery, np. protokół roboczy nr 2/98, nr 5/99 etc...
W spisie zdawczo-odbiorczym typowym dla dokumentacji technicznej są kolumny pt. "Sygnatura dokumentacji technicznej", "Data zakończenia opracowania projektu". Co uznaje się za sygnaturę? Czy za datę zakończenia opracowania projektu uznaje się datę widniejącą na projekcie, czy datę z protokołu roboczego uzgodnienia dokumentacji projektowej?
Pozdrawiam

[MarcinP]

Czy sygnaturą dokumentacji technicznej jest numer umowy zlecenia? Czy numer protokołu roboczego, który zatwierdza projekt?