Przyjmowanie akt do az - spis spraw a spis zdawczo-odbiorczy

[tomek11]

do stany

w jaki sposób komórka przekazuje potem dok.do AZ? ,  jest 1 spis spraw i 10 osób. (sprawa=teczka wiązana) przyklad: pierwsza osoba załatwia sprawe(ma teczke) 1, 5,23,55; druga osoba sprawę(ma teczkę) 2,33,44,78 itd. czy potem należy teczki wyciągać od poszczególnych osób i układać je zgodnie ze spisem?? czy jest jakiś inny sensowny sposób

[tomek11]

wiec?

[archiwistka90]

Sprawy muszą mieć układ chronologiczny. Nie ma więc innego rozwiazania jak to, o którym piszesz - wyciągamy teczki od poszczególnych osób i układamy po kolei.

[stany]

Oczywiście jeden spis jak pisałem wyżej. Sprawy-teczki powinien ktoś jeden odpowiedzialny w danej k. o.  skompletować wszystkie kolejne sprawy -teczki i kompletne i uporządkowane przekazać spisem z-o do AZ. Obowiązkiem k. o. jest uporządkować ,sporządzić spis z-o  i przekazać do AZ.