Zaginione dokumenty

[Archivarius85]

Witam!! W miejscu gdzie pracuję przed moim przyjściem do pracy kontrola z AP wykazała brak akt. kat A z lat 70 - ych, które wykazywały wcześniejsze kontrole...mamy odszukać te dokumenty ale już widzę, że ich nie ma (zostały zniszczone) - moje pytania dotyczą jak powołać komisję, która stwierdzi brak tych dokumentów? a drugie jak przeprowadzić sprawę by nie zaszkodzić firmie - wszak zniszczono dok. kat A ale wiele lat temu?

[Jarek]

Odnoszę wrażenie że nie przeczytałeś tego:
http://www.ifar.pl/index.php/topic,1564.0.html
Polecam Twojej uwadze zwłaszcza ten fragment:
"Nie oczekuj porad które pomogą usprawiedliwić Ci łamanie obowiązujących przepisów lub nieznajomość podstawowych zasad prowadzenia archiwum."
Firma już sobie zaszkodziła.

[EwelinaP]

Za niszczenie dokumentów grozi odpowiedzialność karna (art. 276 kk). Jeśli zniszczeniu uległa dokumentacja kat. A, to juz nie przelewki. Należy ustalić osobę, która podpisała się pod protokołem brakowania, jeśli nie, to za całość wytworzonej dokumentacji odpowiada kierownik jednostki. Z resztą ustalenie winnych po tylu latach będzie na pewno trudne. Co do komisji, która stwierdzi, że teczki zostały zniszczone, to wydaje mi się, że procedura powinna wyglądać podobnie, jak w przypadku komisji powoływanej przed brakowaniem. I tyle. Szczerze mówiąc, nie zazdroszczę...

[metricisRegninotarii]

ciekawe czy w ogóle był protokól brakowania ^^

[Archivarius85]

Nie zostało nic... jakaś masakra....

[waleryczek]

Skąd pewność, że zostały zniszczone? Archiwalna rzeczywistość zna różne przypadki. Może ktoś je wypożyczył. Może były przekazane do zasobu AP- teoretycznie powinny, bo w tym przypadku już upłynęło 25 lat. Może są drugie egz. tych teczek. Nie warto od razu popadać w stan totalnej frustracji. Powodzenia.
P.S. Warto też spojrzeć w poprzednie protokoły kontroli, może ich lektura doprowadzi do ciekawych wniosków.