Prowadzenie teczek - paginacja

[MarcinP]

Pytanie banalne: czy paginować należy niewypełnione druki? Jeżeli mam wydruk dwustronny np. tabeli, czy spisu spraw i tylko wypełnioną pierwszą stronę, to drugą stronę z tabelą niewypełnioną również paginuję? 

[marcia]

Ja niewypełnionych druków czy tabel nie numeruję

[stany]

Numeruje się tylko strony zapisane

[MarcinP]

Właśnie dlatego zacząłem się zastanawiać, czy druk również oznacza zapisanie strony. Dotąd nie paginowałem pustych tabel... Może ja już szukam dziury w całym 

[EwelinaP]

Ja puste druki paginuję tylko kiedy stanowią załącznik do innego dokumentu, np. uchwały.

[MarcinP]

No właśnie. I już się pojawiają wyjątki od zasady  . Chyba najprościej trzymać się zasady paginowania wszystkiego, gdzie jest druk lub tekst pisany...

[Rovan]

No nie wiem.
W przypadku niewypełnionych formularzy i tym podobnych druków nie tylko bym ich nie paginował - uważam wręcz za co najmniej dyskusyjne kwalifikowanie ich do kat. A (mógłbym to rozważyć w sytuacji gdy stanowią załącznik do pisma).

[MarcinP]

Jeżeli są załącznikiem to je zostawiam w kat. A. Natomiast mam na myśli np. dwustronnie wydrukowany spis spraw, gdzie tylko strona pierwsza jest zapisana.

[EwelinaP]

Marcinie, w przypadkach, o których mówisz nie numeruję stron.
Powyżej natomiast mówiłam o przypadkach, kiedy np. w zarządzeniu określa się wzór jakiegoś formularza i stanowi on załącznik do tegoż zarządzenia.

[betinka]

Paginacja to numerowanie stron zapisanych i niezapisanych, dokonywane miękkim ołówkiem

[MarcinP]

Nie! Paginuje się tylko strony zapisane! Cały problem wszczęty przeze mnie dotyczy kwestii, czy stronę zadrukowaną uważamy za zapisaną...

[archiwistka90]

Zadrukowana to też zapisana Marcinie
Btw - u nas paginuje się wszystko, co więcej, na studiach tak właśnie nas uczyli. W IA z 18 stycznia jest zapis, że paginujemy materiały archiwalne i sporządzamy opis - Teczka zawiera... kolejno ponumerowanych stron. Myślę, że bezpieczniej dla akt jest numerować każdą.

[Rovan]

W większości  znanych mi instrukcji archiwalnych (dla tych instytucji, których nie obejmuje rozporzadzenie z 18.01.2011) znajduje się zapis o numerowaniu każdej zapisanej strony akt kat. A.

[MarcinP]

Paginuje się tylko strony zapisane. Tak przynajmniej mnie uczyli na studiach i na praktykach w Archiwum Państwowym we Wrocławiu  Pierwszy raz spotykam się z zagadnieniem paginowania również stron niezapisanych... 

[Rovan]

Głowy nie dam ale o ile pamiętam w IPN wymagane jest paginowanie każdej strony, niezależnie od tego czy jest zapisana
Wstyd się przyznać, ale mimo iż podczas 2-letniej pracy w tej instytucji w sumie przez mniej więcej rok zajmowałem sie opracowaniem technicznym akt, w tej chwili nie bardzo pamiętam jak to tam bylo z tą paginacją

W każdym razie  później wszędzie spotykałem się ze ścisłym przestrzeganiem zasady, że paginuje się tylko strony zapisane.