Zasób historyczny

[Kasia86]

Witam,
próbuję doszukać się rozszerzonej definicji zasobu historycznego, i jak ona ma się do dokumentacji wytwarzanej w prywatnych przedsiębiorstwach.
Będę wdzięczna za szybką odpowiedź.
pozdrawiam

[Hanna Staszewska]

Witam.
Proponuję zajrzeć do ustawy archiwalnej, gdzie pojęcie zasobu historycznego występuje:

Art., 25  ust. 2. (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów określonych w ust. 1 [czyli archiwów państwowych centralnych-HS] stanowią materiały archiwalne powstałe w wyniku działalności naczelnych i centralnych organów władzy i administracji rządowej oraz innych centralnych jednostek organizacyjnych, a także materiały archiwalne zgromadzone przez te archiwa w przeszłości (zasób historyczny)."

Art. 26  ust. 2 (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów państwowych określonych w ust. 1 [czyli archiwów o charakterze niecentralnym-HS] stanowią materiały archiwalne powstałe na terenie ich działania, a także ich zasób historyczny, z wyłączeniem materiałów archiwalnych wchodzących do zasobu archiwalnego archiwów państwowych o charakterze centralnym."

Art. 35 ust. 2 (cyt.): "Zasób archiwalny archiwów zakładowych stanowią materiały archiwalne powstałe i powstające w związku z działalnością jednostek organizacyjnych, w których zostały utworzone. Archiwa zakładowe nie mogą posiadać zasobu historycznego; nie dotyczy to archiwów szkół wyższych."

[Kasia86]

Witam,
dziękuję za odpowiedź.
Podałam wcześniej taką definicję moim przełożonym, jednak radca prawny uznał, że nie jest to dla nich wystarczająca odpowiedź, chcą rozszerzonej wersji.
Pozdrawiam

[Jarek]

, jednak radca prawny uznał, że nie jest to dla nich wystarczająca odpowiedź, chcą rozszerzonej wersji.

Przypomina mi to jako żywo sytuację, w której nasze az poprosiło o opinię prawną (w tematyce przepisów archiwalnych) naszych radców. Nasze zapytanie zatoczyło kółeczko i powróciło do nas poprzez archiwum państwowe, w którym radcy próbowali zasięgać na ten temat informacji     

[marcin80]

Z ja zapytam, czemu miałoby służyć znalezienie tej definicji? Czy posiadacie może jakąś dokumentacje poprzednika prawnego, którym była jednostka państwowa? 
O ile dobrze pamiętam, w przypadku zasobu historycznego podstawowym problemem jest ustalenie, kto tą dokumentacje wytworzył. W przypadku, kiedy była to firma państwowa a wśród przechowywanej dokumentacji są materiały archiwalne, to następca powinien taką dokumentację przekazać do AP. Jeżeli jest mu ona w dalszym ciągu potrzebna, po uporządkowaniu i zewidencjonowaniu podpisuje umowę użyczenia z AP, które przeprowadza co jakiś czas kontrolę  tej dokumentacji.     

[Kasia86]

Przedsiębiorstwo było kiedyś państwowe a po 1993 r. przekształciło się w spółkę prywatną, dokumentacja została przekazana do AP, ale okazało się, że zarządzenia, uchwały Zarządu itp. z lat 80-tych zostały w firmie, bo podobno są cały czas potrzebne (AP pewnie nic o tym nie wie), a są to materiały archiwalne. No i teraz ja jako krótko pracujący archiwista muszę wybrnąć z tej sytuacji. Umowa o użyczeniu to chyba będzie najrozsądniejsze wyjście i taką wersję przedstawię moim przełożonym. Jakoś przeżyję kontrole AP;)