Jaka klasa rzeczowa? - Symbol dla spraw spornych (ale nie sądowych)

[archiwistka90]

Witam.

U mnie w urzędzie sporo prowadzonych jest spraw spornych, dochodzeń np. przez policję (szczególny urząd ;P)

Zastanawiam się, jaką mogę założyć teczkę dla takich spraw?

Wiem, że mogłabym założyć sprawę nadając jej znak z danego zakresu - np. policja pyta o drogi - daję drogownictwo. Pytają o geodezję - daje numer z geodezji. Przy czym nie chcę mieć kilkunastu teczek, wolałabym jedną, w której będę trzymać wszystkie sprawy.

Proszę o propozycje

[stany]

Nie mamy podglądu do JRWA , z którego  korzystasz.

[Rovan]

Wprawdzie osobiście jestem przeciwnikiem klasyfikowania dokumentacji wg tego z kim prowadzona jest korespondencja (sprawy powinny być rejestrowane tematycznie), jeśli jednak uważasz, że tak będzie dla Ciebie wygodniej możesz wykorzystać klasę "Współpraca z innymi urzędami i instytucjami oraz organizacjami społecznymi i partiami politycznymi" (zakładając w ramach tej klasy odrębną teczkę dla współpracy z policją).

[archiwistka90]

Korzystam z instrukcji dla urzędów gmin, bo w takowym pracuję. Co do klasyfikacji tematycznej - zależy nam, aby wszystkie sprawy były w tej samej teczce. Wiem, mogłabym zrobić teczkę przedmiotową, ale... nawet nie mam odpowiedniej klasy żeby nadać nr np. odnośnie wyjaśnień do remontów dróg.

[archiwistka90]

Poza tym - nie mogę w instrukcji znaleźć tej "współpracy" Możesz podać jaki to symbol?

[archug]

Takiej teczki juz nie ma była 0717!

[archiwistka90]

Tak też mi się wydaje, że to było w starej instrukcji W starej mieliśmy sprawy karne, bo dochodzenia policyjne w sumie są sprawami karnymi. No? Jakieś propozycje?

A co jeśli nie znajdę odpowiedniego numeru?

[Rovan]

Ponieważ początkowo nie podałaś o jaki urząd chodzi, przyjąłem, że macie JRWA oparte o załącznik do rozporządzenia ministra kultury z 2002 r., gdzie występuje klasa nadrzędna 07 - "Współpraca" wraz z całą baterią klas końcowych. W nowym JRWA dla urzędów gmin oczywiście nie ma tego typu klasy - i bardzo dobrze - sprawy powinny być rejestrowane tematycznie.

Jeśli jednak bardzo zależy wam na umieszczeniu całości spraw w jednej teczce, sądzę że da się to zrobić. Wystarczy odpowiednia interpretacja istniejących klas. Proponuję 5520 - "Zapewnienie bezpieczeństwa mieszkańcom gminy i osobom przebywającym czasowo na terenie gminy" (ostatecznie to mają na celu działania policji, czyż nie ). Ewentualnie 5522 - "Współdziałanie z organizacjami zajmującymi się organizowaniem i niesieniem pomocy i ratunku". Ostatecznie policje można chyba zaliczyc do organizacji zajmujących sie niesieniem pomocy i ratunku 

[archug]

Z tym numerem uważałabym 55 Bezpieczeństwo ludności, sprawy wojskowe i obronne,
Teczki wypuszczane z tej tematyki w momencie wystąpienia o brakowanie potrzebują zgody
Ministerstwa Obrony Narodowej . Usłyszałam tak kiedyś na szkoleniu

[Rovan]

Wszystkie teczki w całej klasie nadrzędnej 55 wymagają zgody MON na brakowanie?
Czyli, np. dokumentacja dot. współdziałania gminy z GOPR czy WOPR (klasa 5522) też musi mieć taką zgodę? Bez sensu. Rozumiałbym gdyby zgoda MON była wymagana w odniesieniu do konkrenych klas końcowych, ewentualnie dla klas nadrzędnych 3-go rzędu dot obrony cywilnej (554), spraw obronnych (555), czy wojskowych (557).

[archiwistka90]

Sekretarz nie chce umieszczać spraw karnych w klasie dot. obronności...

[Rovan]

Klasa 55 obejmuje zarówno obronność jak i bezpieczeństwo ludności. Przy czym klasa 552 już tylko bezpieczeństwo ludności.
Zaś klasa końcowa 5522 jedynie współdziałania gminy z organizacjami niosącymi pomoc i ratunek (w ramach zapewnienia wspomnianego bezpieczeństwa). Czy współpraca np.z GOPR to kewstia obronności?

[archiwistka90]

Wiem, masz rację. Ale z tej klasy korzysta u nas pan zajmujący się OC i zarządzaniem kryzysowym, który jest w tym samym referacie co my. Wówczas musielibyśmy "współdzielić" teczkę, co dla nas jest już zupełnie "niemożliwe"

[stany]

  Gdyby to był właśnie ten numer teczki, co nie za bardzo pasuje do tego co  chcesz ,no ale cóż taki jest ten RWA ,ale nie o to chodzi tylko o     "współdzielenie"    teczki ,to powiem ,że w niczym to nie przeszkadza przecież z jednej teczki może korzystać więcej niż jedna osoba ,można też wydzielić sprawę -podteczkę i po problemie.