Wg mnie spis spraw powinien być robiony na bieżąco, tzn. kiedy zakładam sprawę, muszę ją zarejestrować w spisie spraw. W tym przypadku ja zrobiłabym tak, że jeśli nie mam spisu spraw, to go już nie tworzę, a np. do akt, które chcesz zdać do archiwum, zrobiłabym po prostu jakąś listę projektów i dała ją do pierwszej teczki albo nawet do każdej. Dla tych projektów, które są niezakończone, zrobiłabym podobną listę.