Kategoria archiwalna - drugie egzemplarze

[inka]

Witam,

mam pytanie dotyczące drugich egzemplarzy, np. protokołów. Czy traktujemy je jako kopie i możemy usunąć czy przyjmujemy do AZ jako Bc? Zaznaczam, iż nie są zdawane przez tę samą osobę, ale jest to jeden wydział.  

[EwelinaP]

Bardzo fajne pytanie, ja akurat mam ten sam problem i chętnie się dowiem, co i jak.  Osobiście uważam, że to powinna być kat. Bc...

[MarcinP]

Jeżeli mamy dwa egzemplarze np. regulaminu organizacyjnego jednostki - przykładowo starostwa powiatowego , to pierwszy egzemplarz powinien znaleźć się w teczce pod symbolem dotyczącym regulaminu i zmian w regulaminie, a drugi powinien być dołączony do protokołów rady powiatu, która regulamin zatwierdza w trakcie sesji. Kłóci się to z zasadą niepowtarzalności informacji w materiałach archiwalnych, ale późniejszemu użytkownikowi korzystającemu z tych materiałów będzie to nie lada ułatwieniem w przeglądaniu akt.
A poza takimi przypadkami generalnie drugie egzemplarze traktuje się jako kat. Bc. 

[inka]

Dzięki za odpowiedzi, skłaniałam się ku takiemu rozwiązaniu, ale zawsze lepiej się upewnić